Excel数据分析笔记 002_单元格区域引用和绝对引用（$的使用）

1、关于Excel的区域的概念

在 Excel 中，区域是指由一个或多个单元格组成的集合。它可以是单个单元格，如 A1；也可以是多个相邻单元格组成的矩形范围，像 A1:C5，这个区域涵盖 3 列 5 行，共 15 个单元格；还能是多个不相邻单元格的组合，例如 A1、C3、E5 这三个分散的单元格共同构成一个区域。（在Excel中单元格行用数字表示，列用字母表示）

1.1、区域的分类

区域可分为“连续区域”和“非连续区域”

1.1.1 连续区域

由相邻单元格组成，是最常见的区域类型。一般区域小的时候我们直接用鼠标拖拽就行了。
还有一个快速的选择方式，如下图1：

1.1.2 非连续区域

由多个不相邻的单元格或连续区域组合而成。选取时需借助 Ctrl 键，先选中一个区域，按住 Ctrl 键后再选择其他区域。也可以直接如图1所示操作，只要在用逗号隔开即可。
注意Excel中的所有输入操作（函数，标点符号等）都用英文，特别是写函数的时候用到中文符号报错就很头痛。

2 区域的用途

区域是做复杂数据分析必须掌握的技巧

数据计算：在进行数据统计时，如本文提供的文件中计算客户成交量、客户单价、成交金额等的和时，使用 SUM 函数对成绩或工资所在单元格区域进行求和。假设成交金额存储在 B2:B50 单元格区域，输入 “=SUM (B2:B50)”，即可快速得出所有学生数学成绩总和。
数据筛选与排序：从大量数据中筛选出符合特定条件的数据，或者按照某一规则对数据进行排序，都依赖于单元格区域引用。比如在提供的表格中，筛选出某地区的销售记录，通过对包含地区信息和销售数据的单元格区域设置筛选条件来实现；对员工绩效数据按照从高到低排序，也需先选定绩效数据所在区域。
数据可视化：创建图表时，需要指定数据来源区域。例如制作柱状图展示各部门销售额，需将各区域销售额数据所在单元格区域作为图表数据源，使图表能准确呈现数据信息。
（还有很多用途就不一一列举了，以后用到就会慢慢的熟练。）

比如下图：我们通过对指定区域执行数据透视，就可以很轻松的实现如下图所示的图表了

3、表示区域的格式

3.1、鼠标选择

这是最为直观的表示方法，通过鼠标拖动即可选中连续区域，若配合 Ctrl 键则能选择非连续区域。在处理数据量较小、区域范围明确的情况时，该方式十分便捷。不方便展示，这个我觉得大家都会用的

3.2、名称定义

对于频繁使用或者结构复杂的区域，为其定义名称是个不错的选择。

使用方式：先选中目标区域，然后在 “公式” 选项卡中点击 “定义名称”，输入自定义名称，如 “年度销售数据”“核心客户信息” 等。此后，在公式编写、函数调用或者其他数据操作中，直接输入定义的名称，就可以准确引用该区域。

当制作好了区域命名时，就可以直接通过区域名使用了，例如我把刚才的1，2，3区域明明为“部分成交金额”后的使用方式就可以是：MAX(部分成交金额)

通过Ctrl+F3可以打开区域命名编辑，可以删除或修改已经存在的区域命令

3.3、地址表示

每个区域都有其对应的地址表示形式。连续区域用起始单元格和结束单元格中间加冒号表示，例如：A1:C5；非连续区域则用逗号分隔各个子区域，例如：A1:C1,E1:G1（英文逗号）。这是公式中最常用的方式。

绝对引用（锁定）：
1、列锁定（行可变）：$ 列标行号 以 “$A1” 为例，此形式锁定了 A 列。这意味着在公式复制或填充到其他单元格时，列始终固定为 A 列，而行会依据公式位置的相对变化而变动。

2、行锁定（列可变）：*列标 $ 行号 “$”符号置于行号前，如“A$1”，则锁定了第 1 行，列会根据公式位置的相对移动而变化。

3、行列全锁定： “$A$1” 的形式锁定了具体的单元格 A1，无论公式被复制到任何位置，始终引用 A1 单元格的数据。

4、快速添加 “$” 符号的方法： 在输入公式时，可先按常规方式输入相对引用的单元格地址(如 A1)，然后选中公式中需要变为绝对引用的单元格地址部分，按下键盘上的 F4键(在笔记本电脑上可能需要同时按下 Fn 和 F4
键)，即可快速添加“1符号，实现相对引用到绝对引用或混合引用的转换。多次按下F4键，还能在绝对引用(如A1)、列绝对行相对(如A1)、行绝对列相对(如A$1)和相对引用(如 A1)之间循环切换，方便用户根据实际需求灵活设置引用方式。