Excel数据分析技巧——笔记

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Excel数据分析技巧

提示：这里可以添加本文要记录的大概内容：

Excel函数技巧

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提示：以下是本篇文章正文内容，下面案例可供参考

一、导入数据技巧

1. 长段落用复制技巧：开头处点击，鼠标下滑，按住shift在结尾处再点击，即可选中所有数据。
2. 分列技巧：固定宽度、分隔符号（其他：自定义）。
3. 替换技巧：信息末尾特定文本^p分段符；|||替换；灵活替换，不常用字可替换，尽量保留数字，方便后续筛选、分析。

二、格式技巧

1. 格式设置快捷键------Ctrl+1
2. 日期格式应用：规范日期输入；间隔天数计算；分列转换格式。
3. 文本：
   1. 文本转数字：逐个转换；分列转化；选择性粘贴。
   2. 需要文本格式的数字的情况：表格格式转文本再填数字，强制文本格式，添加单引号 ’ ，再填写数字。
4. 自定义：
   1. 定小数位：自定义-类型——0.00
   2. 数字加单位：自定义-类型——#千克/#kg
   3. 折算成万：自定义-类型——0!.0,“万”
   4. 设置工号：自定义-类型——工号000000
   5. 设置编号：自定义-类型——00-00-00
   6. 评估等级：自定义-类型——[>=90]“优秀”;[>70]“良”,“差”

三、清洗技巧

一、清洗对象

1. 合并的单元格：Ctrl+G定位空值，=上个单元格，Ctrl+enter自动填充。
2. 空行、空值：Ctrl+G定位空值，删除；辅助列用count函数。
3. 重复值：
   1. 条件格式-突出显示规则-重复值。
   2. Ctrl+A-数据-删除重复值-选择一个或多个重复值的列。
4. 脏数据：
   1. 处理图片：Ctrl+G定位，剪切到其他表格备用号。