1-销售发出的数量和发票数量不一致,POD功能解决方案

业务场景介绍:供应方销售称重类产品,销售发货数量和客户称重后确认的收货数量存在数量差异,客户付款按照收货数量,供应方按照客户确认收货数量开票。为保证业务线上线下同步真实反映货物交货状态,SAP如何实现该业务?

POD功能介绍:

SAP POD(Proof of Delivery,交货证明)功能是SAP系统中的一项重要功能。

1.POD功能允许客户在收到货物后,通过系统确认交货。形式可以是通过扫描条形码、电子签名或其他方式完成,从而确保交货信息的准确性和可追溯性。如果出现交货数量或质量上的差异。

2.POD功能也提供了追踪和记录的工具,有助于双方快速解决问题所有相关方(如销售、物流、客户服务等)都可以实时查看交货状态,提高了整个供应链的透明度。

3.如果出现交货数量或质量上的差异,POD功能也提供了追踪和记录的工具,有助于双方快速解决问题

4.POD功能支持不同的交货方式,如分批交货、部分交货等,以适应不同业务需求。

5.在SAP系统中,POD确认是创建发票的前提之一。只有当客户确认收到货物后,系统才允许创建相应的发票,这确保了发票的准确性和合规性。

POD功能实现后销售订单凭证流展示

SAP系统配置关键步骤:

1.激活交货项目类别的POD功能(假设前提销售订单类型配置/行项目类别配置已经完成,销售订单和项目类别配置略)

1.1进入SAP系统的后台配置路径,依次点击“SAP用户化实施指南”→“物流执行”→“装运”→“交货”→“交货证明”→“根据交货项目类别设置POD-相关”。

  • 在此路径下,找到需要启用POD功能的交货项目类别,并在“POD相关”栏中输入“X”,表示此类别与POD功能相关
  • 其中POD自动化有四个选项

1.2设定POD差异原因:

  • 在后台配置中,还可以定义POD差异的原因,如盗窃、库存收缩、运输损坏等,以便在后续处理数量差异时能够追踪原因。

2.相关的配置-销售订单项目类别中分配计划行类别(假设前提销售订单类型配置/行项目类别配置已经完成,销售订单和项目类别配置略)

  • 2.1定义计划行类别(移动类型是关键)
  • 2.2将计划行类别分配给销售订单行项目类别

SAP 操作步骤:见“销售订单POD操作步骤”

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