Excel基础操作（三）

1、数据透视表

创建数据透视表：

点击表格中的任意单元格区域（大标题除外），插入选项卡->数据透视表

注意检查表格区域是否正确

点一下透视表，右侧面板又会出来

可以勾选要添加的字段，也可以直接将其拖到下方的区域栏中

行和列区域：只是改变透视表的分布位置，数据打横放还是打竖放

同位于行这一栏中时，字段的先后排序会决定层级关系（比如：年份在商品之上，先按年份划分）

值区域：拖入需要统计的数据，设置统计的方式

点击字段：

值字段设置->值汇总方式，可以选择求max或min等

值字段设置->值显示方式，选择列汇总的百分比（因为数据排在一列）

筛选器：

注意筛选器中的字段，不能再放到其他区域中，否则会自动从筛选器中移除

作用是：针对某个字段中的内容进行筛选

比如：将年份拖到筛选器中，在透视表上方就会出现年份的选择按钮，可以单选或多选不同年份的数据进行查看

切片器（比筛选器更好用，而且可以直观地显示出筛选的数据有哪些）：

点击透视表的任意单元格->数据透视表分析选项卡->插入切片器

切片器选项卡->选择“年份”切片器->切片器设置->取消显示页眉，隐藏没有数据的项

改变切片器字段的排列方式：按钮->将列设置为字段数，即可一行排列

切片器样式展开->新建->选择元素（已选择带有数据的项目）->设置格式：字体、边框、背景填充

2、分页与缩放页面比例

ctrl+P，先预览一下打印的内容

视图->分页预览，分页线：蓝色虚线

可以直接拖动分页线

新增分页线：先选中第二页的第一行，页面布局选项卡->分隔符->插入分页符

页面布局->调整页面表格的缩放比例，或者调整打印输出的宽度和高度

3、打印边框线

页面布局->工作表选项->勾选网格线打印

4、使每页都带上同一个小标题

页面布局->打印标题，

点击顶端标题行（点击右边的小箭头，可以定位到表中去点击选择）->选择标题所在的第一行

5、若只想打印表格中的部分资料

先将要打印的区域框选起来，页面布局->打印区域->设置打印区域

6、页眉、页脚

常用来标明文件的页码、日期、表格标题等

excel显示表格的三种功能：（视图->工作簿视图）

普通（默认）：编辑表格

分页预览：预览分页情况

页面布局：可以编辑页眉和页脚

页脚：分为左中右三块，点击右块，点击页码（然后加上第*页的字样），点击旁边空格处，即可添加页码

也可以同时添加页码和页数，连续点击选择即可

加入logo：图片->插入图片，设置图片格式->缩小高度和宽度的比例

制作水印（模拟水印效果）：

（1）制作水印文字（写字、调字、倾斜）

新建空白工作表，插入选项卡->文本->插入艺术字

开始选项卡->字体，调整字体大小、设置样式

再将文本框旋转，使字体倾斜

（2）将文字转为图片

将文字储存为一张图：复制文字（注意选中整个文本框），选择粘贴为图片（开始->粘贴->选择性粘贴），右键另存为图片

（3）插入水印图片

页眉与页脚->图片->插入图片，

设置图片格式->大小：放大高度和宽度的比例，图片：颜色选择冲蚀

调整水印位置，令其靠近正中央：在图片所在那格用enter键使图片代码下移即可