职场人员必会的5个Word技巧,5小时的工作量1小时完成!
对于职场办公人员来说,WORD中大家最常使用的办公软件之一。但是对于WORD使用技巧和方法的掌握却是千差万别。之前小雨看到过一个公司新进的办公文员在利用办公软件处理一些表格、文字的时候效率是非常低的。而且有的功能都不会使用,动不动还得请教小雨。幸亏这个文员是个美女,否则......
实际上,在使用这些办公软件的时候,为了达到同样的效果,可以使用不同的方法。比如说,在修改一个文稿的时候,如果不小心改错了,有的人可能又要花费许多时间去重新改回来。但是如果掌握了技巧的话,则只需要一个【Ctrl+Z】轻松1秒钟搞定。?
所以,掌握一些常用的办公技巧,除了能大大提高工作效率之外,有时候也能在美女同事的面前装一把高手。
今天,小雨给大家带来了5个非常实用的WORD技巧。
?快速合并单元格
对于合并单元格来说并没有什么快捷键,对于只合并一组单元格的话,可以按照下图的方法操作,或者选中单元格后直接点右键。但是如果你要连续合并许多组单元格的话,这样的操作就显得太麻烦了。
快速操作的方法:
先按照正常的流程合并完一组单元格后,再选中下一组要合并的单元格,然后按一下【F4】键。这个按键可以重复上一步操作的动作,用于这种重复操作上,再合适不过了。