在现代办公环境中,PDF格式的发票因其便携性和安全性被广泛使用。然而,当我们需要打印多张发票时,如何在一张A4纸上打印两张发票,以节省纸张和提高效率呢?接下来,我将为您详细介绍两种免费的实现方法。
方法一:使用在线PDF工具
1. 选择在线工具:访问一个免费的在线PDF工具网站,如 懒人办公官网(lanren.work)或Smallpdf(以下按懒人办公操作如下)。
2. 上传PDF发票文件:在网站上找到“发票工具”-“PDF发票合并工具”功能,上传您需要打印的PDF发票文件。
3. 调整页面布局:上传完发票后系统会自动合并一张A4排版二张发票,无需设置其它,如果想一张A4排版4张或者更多,可自行票设置。
4. 下载并打印:完成调整后,下载合并后的PDF文件,然后使用打印机进行打印。
方法二:使用Adobe Acrobat Reader
1. 打开PDF文件:首先,确保您的电脑上安装了Adobe Acrobat Reader。打开您需要打印的PDF发票文件。
2. 进入打印设置:点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印对话框中,找到“页面缩放”或“布局”选项。
3. 选择多页打印:在“布局”选项中,选择“多页打印”功能,并设置每张纸打印的页数为2。这样,软件会自动将两张发票调整到适合A4纸的大小,并排列在同一张纸上。
4. 开始打印:调整好设置后,点击“打印”按钮。此时,您的打印机将按照设定,在每张A4纸上打印出两张发票。
通过上述两种方法,您现在应该能够轻松地在一张A4纸上打印两张PDF发票。这两种方法不仅节省了纸张,还大大提高了打印效率。希望这些技巧能帮助您在日常工作中更加高效地处理PDF文件。