有什么值得推荐的文件外发权限管理软件？

伴随着无纸化办公，利用计算机进行文档编制与资料存储日益普及且便利。电子文档的交互渗透于企业各项业务流程的方方面面，然而，恰恰因其载体的特性，流通途径纷繁复杂。倘若企业在对外交流合作的过程中，核心电子文档资产不幸遭遇泄露，必将对企业的稳健经营与发展造成立竿见影的重大冲击与潜在隐患。

因此使用文件外发权限管理软件是很有必要的！

在日常工作中企业会存在的泄密途径：

• 电子邮件和即时通讯工具：员工通过电子邮件、QQ、微信、钉钉等即时通讯工具发送包含敏感信息的文档或消息，容易导致信息被截取或转发。
  
• 网络共享和云存储：员工将公司文件上传至公共云存储服务（如百度网盘、阿里云盘、Dropbox等），或通过网络共享未经授权的文件，增加了数据被非法访问的风险。
• 外设使用：未经授权的U盘、移动硬盘等外接存储设备在企业内部随意使用，或者员工将内部文件复制到个人设备带走，均可能导致信息泄露。
• 内部网络滥用：员工越权访问非授权数据，或者外部电脑非法接入公司网络，窃取机密电子文件。
• 离职员工泄密：离职员工未妥善处理所掌握的机密信息，或在离职前后将敏感资料带走或泄露给第三方。
• 数据库和系统漏洞：黑客通过利用企业数据库或系统的安全漏洞，窃取存储在其中的商业秘密或客户数据。
• 实体文件丢失或窃取：纸质文件、打印稿、便签、笔记本等实物载体被遗失或被他人蓄意获取。
• 社交工程和钓鱼攻击：员工遭受诈骗或误导，无意间将敏感信息透露给冒充客户、合作伙伴或其他内部员工的不法分子。
  
• 内部沟通失误：在内部会议、电话交谈、面对面讨论中不小心透露敏感信息，或者在非保密场所谈论涉密内容。
• 未加密设备丢失或维修：包含公司机密的电脑、手机、平板电脑等设备丢失，或在维修过程中未做好数据安全防护措施，导致数据被窃取。

域智盾针对企业日常办公中电子文档的使用，制作了带有外发权限管理功能的软件。

详细的外发权限控制方式可以参考官方网站的叙述，企业如何设置文件外发？_域智盾软件 (zsxy6.com)。