如何保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开？试试这5个文件加密方法！

文件泄密事件频发，保护企业内部文件的安全已成为每个组织的重中之重。

在企业运营中，文档、数据及其他关键信息被广泛使用，而这些信息的泄露可能导致严重的商业损失和信誉损害。

因此，企业需要采取有效的措施来确保文件只能在公司内部访问，走出公司后则无法打开。

本文将介绍五种文件加密方法，帮助企业提高信息安全性。

1. 全盘加密

全盘加密是一种确保数据安全的基本方法，它通过对整个硬盘进行加密，预防未经授权的访问。主流操作系统（如Windows和macOS）都提供了全盘加密功能。

缺点：

设备依赖性：加密只对本地硬盘有效，无法防止文件被复制到其他设备后访问。

恢复困难：如果忘记密码，数据可能会永久丢失。

因此，全盘加密适合于保存重要文件的计算机，但对数据移动性保护的效果相对有限。

2. 使用安企神系统

安企神软件是一款综合性的企业安全管理工具，专为企业提供数据安全保护而设计。它不仅支持文件加密，还具备多种安全管理功能，可以帮助企业有效控制文件的访问和使用情况。

功能特点：

先进加密算法：采用AES-256先进加密算法，可以对指定的文件或文件夹进行透明加密，文件一旦加密，只有在授权的设备上才能打开，在未授权的环境打开也是乱码。

其他加密模式：

权限管理：管理者可以根据员工的角色与业务需求设定文件的访问权限，确保只有特定人员能够访问敏感信息。

实时监控：能够对文件的使用情况进行实时监控，如果发现异常，及时报警并记录相关操作。

防篡改：一旦文件被加密，任何非授权的修改或复制均会被拒绝，确保文件的完整性。

3. DRM（数字版权管理）

数字版权管理（DRM）技术对文档进行保护，允许公司限制文件的访问、使用和分发权限。通过使用DRM，企业能够设定文件的使用规则，如禁止复制、打印、转发或分享。

使用场景：

敏感文档：例如合同、财务报表等重要文档。

知识产权保护：如技术文档、研究报告等。

缺点：

复杂性：实施DRM可能需要额外的时间和成本，并需员工进行培训以理解风险管理和合规性要求。

4. 加密压缩包

使用压缩工具（如WinRAR或7-Zip）也可以有效保护文件。通过创建加密的压缩文件，企业可以设置密码对文件进行加密，从而防止未授权访问。

如何操作：

选择需要加密的文件或文件夹，使用压缩工具创建压缩文件，并在设置中选择“加密”。设置强密码，这样即使文件被外传，未能获取密码的人员无法打开。

优点：

灵活性：可根据需求随时创建和解除加密。

易操作：大多数员工都熟悉压缩文件的使用方法。

缺点：

密码管理：必须妥善管理密码，遗忘密码可能导致文件无法恢复。

5. 物理隔离

物理隔离指的是将敏感数据存储在内部服务器上并进行网络隔离，使这些数据无法从外部网络直接访问。这种方法常见于金融、医疗等行业，需要高安全性的数据处理。

实施方法：

内部存储：所有敏感文件均存储在公司内部服务器上，限制外部访问。

VPN接入：员工通过专用VPN接入公司网络，获取必要的文件。

权限控制：通过内部网络设置严格的文件访问权限，确保只有特定用户可以查看和编辑文件。

缺点：

灵活性较低：员工在外部作业时可能面临访问文件的不便，影响工作效率。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

小编：闫闫