文件加密最简单的方法|五个文件加密方法务必收藏好

文件加密的方法依据不同的需求和安全级别有所不同。以下是几种常见的文件加密方法及其比较,分别从个人和公司角度分析。

适合企业的文件加密最简单的方法

1.使用加密软件安企神
安企神试用版icon-default.png?t=N7T8https://work.weixin.qq.com/ca/cawcde06a33907e60a方法描述:使用安企神,设置加密策略和权限。

采用透明加密技术:

具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,不用传统的数字密码,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。

隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。

优点:提供更高级别的加密,支持多种加密算法。

缺点:可能需要学习软件的使用方法,对于不熟悉计算机的用户来说可能有些复杂。

适合个人的文件加密最简单的方法

1.修改文件后缀名

方法描述:将文件的扩展名更改为另一个不常见的格式,例如将.docx文件改为.txt。

优点:简单,不需要任何额外的软件。

缺点:安全性非常低,因为任何人都可以通过再次修改后缀名来访问文件内容。

2.Windows系统内置加密(EFS)

方法描述:使用Windows的“加密文件系统”(EFS)功能,通过文件或文件夹的属性菜单启用加密。

优点:对用户透明,文件在被打开时自动解密。

缺点:如果系统受损或用户丢失,恢复文件可能困难;仅限于NTFS格式的磁盘。

4.压缩文件并加密

方法描述:使用如WinRAR、7-Zip等压缩软件,在创建压缩文件时设置密码。

优点:易于使用,压缩后的文件占用空间较小。

缺点:需要软件解压,如果忘记密码,文件将无法访问。

5.PDF文件加密

方法描述:使用PDF编辑软件或转换工具,在保存PDF文件时设置打开密码或权限密码。

优点:适用于PDF文件,可以限制打印和编辑权限。

缺点:仅限于PDF格式的文件。

结论:

如果你正在寻找最简单的方法,并且文件安全性要求不高,修改文件后缀名可以作为一个临时的解决方案。

对于一般用户而言,使用Windows内置的EFS或在压缩文件时设置密码,是在便利性和安全性之间取得平衡的好方法。

对于高安全级别的企业需求,使用专业的加密软件如安企神会更加合适,尽管这可能需要一些额外的学习和设置时间。

最终选择哪种方法取决于你的具体需求、文件的重要性以及你愿意投入多少时间和精力来维护加密的安全性。

在网上发现给几个朋友共享的机密资料,有没有办法给 word 文档加个水印,下回就知道是谁泄露的秘密了?   给客户发一份 excel 格式的报价单,只希望让他看一次就自动销毁怎么办?   希望文件到期就自动销毁,有没有办法?   ……   当然,有商用的解决方案,但往往昂贵而且部署复杂,您为什么不试试 X-文件锁呢?免费量又足哦。   程序介绍:   本程序为大成天下信息技术有限公司发布免费工具,用于将 MS Office 文档转换为加密的 UND 文档,同时可设置文档的阅读次数及自动销毁时间。在阅读 UND 文档期间,用户无法复制文档内容。当 UND 文档满足销毁条件后,再次被打开时将以不可恢复的方式安全删除该文档。   文件说明:   UndMaker.exe:UND 文档创建工具   UndViewer.exe:UND 文档阅读工具   使用说明:   1、执行 Setup.exe 安装本程序;   2、在“我的电脑”或“资源管理器”中右键点击 MS Office 文档,选择“转换为UND安全文档”;   3、在弹出的窗口中设置相关参数并点击“确定”;   4、将创建好的 UND 文档发送给他人;   5、在安装了本程序的电脑上可以通过鼠标双击打开 UND 文档,并在规定次数/时间内正常阅读。   命令行参数:   UndMaker:   /init:初始化文件关联   /V:查看程序版本   filename:生成 UND 文档   UndViewer:   /init:初始化文件关联   /o :阅读 UND 文档   /v :查看 UND 文档水印   /V:查看程序版本
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