word 10个小技巧

1．批量删除空白页

按 Ctrl + H ，查找内容输入^ m ，点击全部替换，点击确定

2．第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，点击确定

3．表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按 Delete 搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页，点击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅

5．快速添加分割线

输入三个"-"回车，就是一条直线

输入三个"="回车，就是一条双直线

输入三个"~"回车，就是一条波浪线

输入三个"*"回车，就是一条虚线

输入三个"#"回车，就是一条隔行线

6．多个文档合并

打开 Word ，点击插入，点击对象，选择文件中的文字，然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了

7.快速对齐大段落姓名

全选段落，按 Ctrl + H 调出查找和替换，查找输入＜(?)(?)>,勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，点击关闭，点击双箭头的 A ，选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，点击确定

8．对齐文案

先选中需要对齐的文案，在标尺上点击你要对齐的位置，光标放到文案前，按 Tab 键就对齐了，按 Alt 键框选需要对齐的名称，点击调整宽度，将文字宽度改成最大的名称字符

9．给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定

10．批量制作座签

先准备人员名单的 Excel 表格，打开 Word ，插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员名单的 Excel 表格，点击打开，点击确定，把光标放在文本框上，然后点击插入合并域，选择姓名，调整字体然后按 Ctrl + E 居中，选中 字，复制一个放到下面的文中，把上面的文字垂直翻转，最后选择邮件，点击完成合并，点击编辑单个文档，点击确定