关于VDA 4984

VDA 4984是一种电子数据交换（EDI）标准，广泛应用于汽车行业和制造业中，用于客户与供应商之间的交付预测信息交换。这一标准由德国汽车工业协会（Verband der Automobilindustrie，简称VDA）制定，并在欧洲地区尤其常见。VDA 4984报文，也被称为DELFOR报文，是一种以电子形式发送的交付预测，遵循EDIFACT DELFOR格式（特别是DELFOR D.04），并且已经取代了旧版的VDA 4905报文。

VDA 4984报文的用途和结构

VDA 4984报文主要用于制造公司通知其供应商预期的未来需求。它包含多行数据，每行数据都包含所请求物料的详细信息和数量。此外，VDA 4984报文还可以用于通知关于最后收货商品、生产和物料下达的信息。这些预测通常在ERP系统中通过规划程序编制，并导出为ERP专用数据格式。然后，通过EDI软件将这些格式转换为VDA 4984报文，并发送给供应商。

一个典型的VDA 4984报文包括以下部分：

• 订购零件的信息（如材料编号、材料描述）
• 指定交货日期和数量的具体行
• 合同和采购订单号
• 物料和生产版本
• 运送到的地址（工厂和停靠/登机口地址）
• 最后收货数据（交货日期、数量、单号）

VDA 4984报文的工作流程

在制造商创建VDA 4984信息后，会将其发送给供应商。供应商的接收系统将根据VDA 4984标准对文件进行验证，并可能发回一个接收确认（VDA 4937 – APERAK），以确认成功收到时间规划表。供应商在收到VDA 4984报文后，可以接收VDA 4985报文，这是交付预测报文的补充，更详细地指定了将来的需求。供应商根据这些信息发送货物给制造商。

使用VDA 4984报文的好处

使用VDA 4984报文为客户和供应商双方带来了一系列的好处：

• 减少了人工输入数据的工作量，从而减少了错误的可能性。
• 数据交换的自动化和无纸化，减少了管理开销。
• 节省时间，使公司能够更好地专注于战略任务。
• 对于供应商来说，交付计划可以更快、更准确地完成，这对于使用即时（JIT）和按顺序（JIS）生产的汽车行业中的供应商评级至关重要。
• 对于客户来说，减少了与供应商的交涉，因为避免了打字错误，并且可以更快地传达对计划的更新。

典型错误和问题

在交换计划时间表时，出现的典型问题通常源于传输错误的主数据。例如，如果供应商的ERP系统中没有保留零件标识，或者新的对接/登机口代码是在客户端引入的，但未在供应商的ERP中填充，就可能出现问题。

结论

VDA 4984报文是汽车行业和制造业中电子采购流程的重要文件。通过使用这一标准，企业可以实现更高效的供应链管理，减少错误，节省时间和成本，从而提高整体运营效率。