制造业差旅费报销困境分析以及对策

随着中国制造业的蓬勃发展，越来越多的企业也将面临更多的人员管理、子公司管理乃至跨区域管理挑战。在这些管理挑战中，传统差旅费报销流程所引发的管理困境是首当其冲的。

以分贝通的合作伙伴——国内某大型机电制造企业为例，该企业每月需处理近5000人的差旅报销、15000多张的发票、约200万元的报销费用等。这不得不促使企业财务管理者寻求更高效的差旅费报销平台来处理巨量高频的差旅需求。

制造业差旅费报销之痛

针对制造业差旅费报销痛点，我们可以分析如下几个方面：首先，差旅频次高，员工出差频繁，尤其是营销部门的差旅任务较多，导致行程复杂多变。其次，差旅费报销审批效率低，审批时间长，各办公地点独立核验单据，报销周期长，进而影响了员工的工作效率。再者，差旅费用复杂，由于业务范围广泛，支付场景多样，包括线上和线下支付，导致报销过程存在不规范、不透明的问题。最后，财务处理量大，每月需处理的发票数量庞大，人工核验成为了一项耗时且容易出错的任务。

制造业差旅费报销优化对策

为了解决这些问题，分贝通提出了一体化的差旅费报销服务方案。

首先，通过重塑差旅审批流程，将审批流程在线上进行，减少人为干预，从而提升了审批速度。

其次，通过预算管控前置，编制消费规则进行预算管控，实现支出规则与预算的自动校验，从而实现了对差旅预算的精准管理。

统一设定差旅费用标准，按业务场景统一设定费用标准，实现订单与审批单的精准关联，员工根据差旅订单自动统计出差天数，从而提升了财务审核的准确性和效率。

自从采用分贝通的解决方案以来，该制造企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。审批时间大幅缩短，管理效率提升，财务处理的准确性和透明度也得到了显著提高。

通过分贝通，该企业还实现了差旅费用的自动化和智能化管理，不仅降低了财务人员的工作量，还提高了整体运营效率和员工满意度。

根据最新报告，国内如元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等知名制造业企业，均已经采用一体化的差旅报销平台来管控报销流程，可以说，一体化差旅费报销平台不仅为企业差旅费用管理带来了降本增效，还为企业在市场竞争中构建了更智能、更灵活的响应模式，具有重要的战略意义。