【前沿技术RPA】一文了解UiPath 文件与文件夹自动化功能_uipath流程如何快速运行文件

最新推荐文章于 2024-06-26 22:38:33 发布

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分类专栏：程序员文章标签： rpa 自动化运维

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			+ [⭐ Work with archives](#_Work_with_archives_103)
		* [♉ How](#_How_109)
		* [♋ 示例](#__113)
		* [♊ 业务场景](#__152)
		* + [⭐ 对文档和文件夹进行版本控制](#__156)
			+ [⭐ 组织博物馆的档案](#__160)
			+ [⭐ 公共机构的文档数字化](#__164)
	- [3️⃣ 参考资料](#3__171)

1️⃣ 背景

♈ 什么是RPA

RPA（Robotic process automation） 代表机器人过程自动化。

它是一种软件程序，可在与计算机应用程序交互时模仿人类行为并实现重复的、基于规则的流程的自动化。

♉ 什么是UiPath

UiPath 是一种机器人流程自动化工具，用于自动化枯燥和重复的任务。它由罗马尼亚企业家 Daniel Dines 和 Marius Trica 于 2005 年创立。它还消除了自动化无聊任务的人工干预，并为所有活动提供了拖放功能，它是最简单的 RPA 工具。

♊ 为什么使用UiPath

UiPath在传统的RPA的基础上，增加了See（AI通过计算机视觉阅读用户的计算机屏幕）和Think（通过机器学习来发现平台能够为用户构建什么自动化流程）从而不断帮助用户自动化构建流程，而不仅仅是用户自主发现，自主构建。并且在构建的过程当中，做到了Low-code甚至是No-code的程度，让每一位员工都可以自主使用。

♋ 环境

UiPath Studio Community 2022.4.3
Windows 10
.Net

♌ 本文收获

如何使用StudioX中的专用活动自动处理涉及文件和文件夹的任务。
如何遍历文件和文件夹。
如何使用文本修改活动。
使用文件活动移动、重命名、复制、删除和创建文件。
使用文件夹活动移动、重命名、复制、删除和创建文件夹。
使用Zip活动与存档文件和文件夹交互。

2️⃣ 文件与文件夹自动化

♈ What

文件和文件夹自动化涉及自动处理计算机上的文件和文件夹，如创建、复制或重命名它们。StudioX提供了许多活动，帮助用户自动化与文件和文件夹相关的任务。在这里查看您最常用的方法：

⭐ Copy

复制文件或文件夹对应于Copy File和Copy Folder活动。

⭐ Create

我们可以使用Create File和Create Folder活动创建新文件或文件夹。

⭐ Delete

同样，我们可以使用Delete Folder和Delete File活动删除文件或文件夹。

⭐ Move

Move File和Move Folder活动允许我们移动文件或文件夹，使我们可以选择覆盖重复项。

⭐ Rename

通过Rename File和Rename Folder操作，我们可以重命名文件或文件夹，在文件的情况下，可以选择是否保留扩展名。

⭐ Browse for…

Select File操作在运行时打开一个对话框，允许我们选择要使用的文件。Browse for Folder的工作方式类似，但适用于文件夹。

⭐ Check if an item exists

File Exists和Folder Exists是检查文件或文件夹是否存在的两个活动。我们提供文件或文件夹路径，这个问题的答案存储在我们在活动中定义的变量中。稍后，此变量可用于其他活动：例如，作为If活动中的条件-如果文件存在，则跳过当前文件。

⭐ Iterate through…

For Each File in Folder遍历文件夹中的所有文件，而For Each Folder in Folder则遍历文件夹中所有文件夹。

⭐ Get Info

通过Get File Info和Get Folder Info操作，我们可以获取有关文件或文件夹的信息，并将其存储在变量中，类似于File Exists和Folder Exists活动。

⭐ Work with archives

Compress/Zip Files操作使我们能够将文件或文件夹添加到压缩文件中。

Extract/Unzip Files操作有助于将压缩文件的所有内容提取到指定文件夹。

♉ How

您可以在“活动”面板的File/Folder部分中找到上述操作。对于这种类型的操作，您不需要特定的资源。如果涉及其他类型的活动，如Excel、电子邮件等，则必须根据您正在自动化的任务的性质来选择这些活动。

♋ 示例

与现实的业务场景相关的主题可能更容易理解，所以让我们举一个实际的例子。认识一下财务员。他们每天都要处理大量的发票，令人遗憾的是，其中相当一部分的发票名称错误。
为了有效地保存记录，财务员必须确保所有文件都正确命名，但这项乏味且重复的工作需要花费大量时间和精力，因为它需要注意。现在，我们将创建一个自动化工作流程，使他们能够不浪费所有宝贵的资源，并将其用于其他任务。

我们首先使用Create Folder活动为重命名的文件创建了一个新文件夹。

在这里插入图片描述

然后，我们使用Extract/Unzip Files活动提取文件。

在这里插入图片描述

通过Write Line活动，我们可以在Output面板中看到提取文件时存储了哪些信息。
为了自动处理每个提取的文件，我们使用了For Each File in Folder活动。在里面，我们添加了：
- Copy File活动，将每个提取的文件复制到新创建的文件夹；为了让自动化覆盖现有文档，我们选中了覆盖选项。

在这里插入图片描述