大家好,临近年底,马上又要统计一年的数据做年终汇报。
把 12 个月的工作表数据汇总在一张表上,你该不会还在复制粘贴吧?
偷偷告诉你,其实只需要一个函数,就能快速合并所有工作表:
公式如下:
=TOCOL('1月:12月'!A2:A7,1)
公式的含义很容易理解,只需要参考 Tocol 函数的语法(如下图),把参数一一套进去:
所以,上述公式的含义就是:
=TOCOL('1月:12月'!A2:A7,1)
=TOCOL(1~12 月工作表的 A2:A7 区域,忽略空白值)
将工作表 1~12 月的 A2:A7 单元格区域按列排列在一起,并忽略空白单元格
然后将公式向右拖动,复制到【D2】单元格,就能完成多表合并!
不过,函数的作用往往都不止一个,Tocol 当然也是一样的
除了合并多个表格,它还可以做很多:
一、删除错误值求和。
如下图,用 Sum 函数对 B 列的数据求和。
但因为数据区域存在错误值,如果直接求和,将无法得出正确结果
这时我们就可以在公式中嵌套一个 Tocol 函数,先删除错误值,再求和
=SUM(TOCOL(B3:B12,2))
二、表格转换:
如下图,将组别和姓名合并转换成一列:
如下图,将组别和姓名合并转换成一列:
然后用 Unique 函数,提取这列的不重复值。
=UNIQUE(TOCOL(B2:C17))
三、合并多个表格并去重:
同样的,将 Unique 和 Tocol 函数组合使用,还可以实现合并多个表格的同时去除重复值!
首先用 Tocol 函数将多表合并:
然后用 Unique 函数,提取不重复值。
怎么样,你学会了吗?如果你想通过学 Excel 来提供效率、减轻工作负担,并为升职加薪打下基础,那么就关注收藏吧!