大家好,我是小鱼。
在工作中,用好Excel快捷键工作效率事半功倍,按时下班不是梦。今天就跟大家分享WPS中Excel表格功能强大到简直逆天的快捷键【Ctrl+E】,主要介绍工作中几个常用场景。
1、快速合并单元格文本
如下图所示,把省份和城市这两列数据,合并到一列“省份/城市”中。
操作方法:只需在第一个单元格输入想要的合并单元格文本格式“山东济南”,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会根据第一个单元格文本样式,智能匹配后续我们相应的文本格式了。
2、快速拆分数据
如下图所示,表格第一列是商品名加编码格式,现在需要分别拆分成商品名和商品编码。
操作方法:需要在第一个行单元格输入想要的拆分格式,然后分别选中下一行单元格后,再按快捷键【Ctrl+E】,这样就可以快速获得拆分数据了。
3、手机号分段显示
有时为了便于查看,常常需要将表格中手机号码分段显示。
操作方法:只需在第一个单元格输入想要的手机号分段格式,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会识别分段规则,自动填充后续单元格内容。
4、快速提取数字信息
如下图所示,想着在文本信息中,提取需要的数字信息。
操作方法:只需在第一个单元格输入提取的数字信息,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会快速得到所有的数字了。
5、根据身份证提取生日
如下图所示,根据身份证号提取生日,只需在第一个单元格输入身份证号对应的生日格式,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会自动填充后续单元格内容了。
6、快速添加自定义元素
①批量为内容增加前缀
如下图所示,需要在部门前面批量添加上“北京分公司-”,具体操作如下:
在第一个单元格输入“北京分公司-业务部”,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会识别增加文本和前缀规则,自动填充后续单元格内容。
②批量为内容增加后缀
如下图所示,需要在工资后面上“元”,具体操作如下:
在第一个单元格输入“8900元”文本格式,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会识别增加后缀规则,自动填充后续单元格内容。
7、批量提取内容,添加符号
如下图所示,需要把表格中的姓名和部门合并到一块,并且部门添加括号。
操作方法:在第一个单元格输入“张飞(业务部)”文本格式,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会识别规则,自动填充后续单元格内容。
以上就是7种常见的快捷键【Ctrl+E】应用场景,其实快捷键【Ctrl+E】主要就是实现了「快速填充」,它能通过比对字符串间的关系,来自动判断出填充规则。当然可参考的对应关系越多,判断越准确。
希望这篇文章能对你有所帮助。点赞收藏不迷路呦!