2024年最新最新Python大数据之Excel进阶(1)，2024金九银十面试季

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•选中任意单元格，点击插入标签，选择合适类型的图表

•此时会插入一个空白的图表，我们选择图表，切换图表设计标签，点击选择数据图标。

•选择添加按钮，添加数据源

输入坐标名称和数据。

•选择要在图表上显示的数据信息，点击编辑对周标签进行编辑

点击确定，生成图表

图表介绍

图表创建完成后。用户如果发现创建的图表与实际需求不符，还可以对其进行适当的编辑

更改图表类型

1.图表创建完成后，发现图表类型不能满足可视化分析的需求，可以更改图表的类型

在图表上右键点击，唤出菜单，选择更改图表类型。

•选择你要修改的图表类型，点击确定，图表类型更换完成

1.有些情况下，需要把某个数据系列设置为另一种图表类型

•同样右键点击，唤出下拉菜单，点击更改图表类型。

1.增加数据系列

通过图表设计中的选择数据对话框，重新选择数据

•选中所要添加数据系列的图表

编辑数据系列

•右键或切换到图表设计标签，点击选择数据图标

点击向上箭头，重新框选数据区域。

•此时，新选中的数据系列已经在列表当中，点击确定，完成系列增加。

1.当然，还有一种更简便的方法通过ctrl+c ctrl+v 快捷键添加数据列

•鼠标选中要添加的数据序列，按ctrl+c

选中图表，按ctrl+v

并不是所有图表都需要图例，图表上一般默认带有图例，可以对它进行删除/添加/修改位置等操作

•可以通过菜单操作，也可以通过鼠标拖动选择

除了饼图和圆环图外，其它的标准图图表一般至少有两个坐标轴

新创建的图表默认没有坐标轴标题，添加坐标轴标题可以使坐标轴意义更加明确

•通过图表设计选项卡 —> 添加图表元素 —> 坐标轴标题选项 可以设置坐标轴标题

添加数据标签

1.数据标签是指图表中显示图标有关信息的数据。

•选择图表设计标签，选择添加图表元素标签—>数据标签—>最佳匹配，可以自动适配数据标签。

1.添加的数据标签默认都是数值，某些情况下需要用百分比等其它形式展示，可以进行修改

右键图表，唤出菜单，选择设置数据标签格式。

•将空色框内的标签进行修改，将”值“改为”百分比“，则修改成功。

格式化图表

保证图表的完整性

一个完整的图表必须包含以下基本元素：图表标题、数据系列、图例、坐标轴、数据单位

格式化图表区/绘图区

图表区格式的设置主要包括字体、背景填充、边框、大小、属性等

格式化图表标题、坐标轴标题、图例

图表标题、坐标轴标题和图例的设置比较简单，一般包括字体、边框、对齐方式、位置等的设置

格式化坐标轴

坐标轴包括分类轴和数值轴，设置的项目包括字体，线条，填充，对齐方式，坐标轴选项等

格式化数据序列

数据序列需要格式化的内容可能包括：①设置边框/填充色 ②分类间距和重叠比例 ③坐标轴位置

数据标签主要包括标签内容、标签位置、字体、对齐等

Excel数据透视表

数据透视表对原始数据的要求

所有数据在一张表里

透视表的原始数据需要放在一张工作表里，而不是分多张工作表放置。

如果数据是按月份/品类/规格放在不同的工作表，将先将不同工作表合并到同一张表中再建立数据透视表

数据必须是一维表格，不是二维表

数据透视表的原始数据应该是一维表格，即表的第一行是字段名，下面是字段对应的数据。

二维表将无法顺利建立数据透视表。

表中不要有空值

原始数据不要出现空行/空列。如数据缺失，或为“0”值，建议输入“0”而非空白单元格。

如下图所示，表的第一行为空白，会导致透视表字段出错，表中间有空行，会导致透视表中有空值。

表中不要有合并单元格

数据透视表的原始表格中不要有合并单元格存在，否则容易导致透视分析错误

填充合并单元格办法：取消合并单元格 ->选中要填充的空单元格 ->输入公式->按Ctrl+Enter键重复操作。

数据格式要正确

原始数据表中，数据格式要正确设置，尤其是日期数据，不能设置成文本数据，否则无法使用透视表汇总统计日期数据，也不进一步使用切片器分析数据。

创建数据透视表

•使用推荐的透视表

在原始数据表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【推荐的数据透视表】按钮，即可出现一系列推荐的透视表

。如下图所示，选中不同的透视表，在右边可以看到透视表的明细。

•自定义建立透视表

自定义建立透视表的方法是，单击【插入】选项卡下【数据透视表】按钮，出现如下图所示的对话框。

数据透视表字段布局

概述

透视表成功创建后，需要对字段进行合理设置，灵活更改数据展现形式，用不同的视角进行数据分析

必要时，还可以结合图表，可视化展现、分析数据。

理解字段

创建透视表后，Excel面板分为三个区域，左边是透视表显示区，右上方是字段列表区，右下方是字段设置区

字段布局步骤 ： 勾选需要的字段 => 设置字段 =>（筛选，计算方式） => 查看透视表是否符合需求

理解字段

字段列表中显示了原始数据中所有的字段，在这里可根据需求勾选需要的字段。

如需要分析不同业务员不同商品的销量，那么就需要勾选“业务员”、“品名”、“销量”三个字段。

如需要分析不同业务员，不同商品类别的销售额，就需要勾选“业务员”、“类别”、“金额（元）”三个字段。

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