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- 我们需要给自己的内心减负。减负并非不做任务(当然软件开发人员也没有这个权力),只是从心理上给自己减负;
解决思路
- 之前讨论的任务状态和敏捷管理软件,如微软的TFS的任务状态(Doing、Done等)很类似,可借鉴敏捷管理的一些思想,完成自己的任务管理。
静态视角
- 根据不同的角度或领域建立不同的根目录,如001-开发任务、002-部门事宜等:
- 对于每一个根目录,按任务的状态,建立不同的子目录,以开发任务为例,可建立“进行中”、"已完成”、“挂起中”、"待删除"等,具体可根据自己的情况自行调整:
动态视角
- 任务接收后,可自动放入“进行中”目录,如下图所示:
- 如果某任务已完成,则将对应任务的子目录移入已完成目录,如下图所示:
原则和建议
- 文件夹命名规则,建议使用包含“统一编号”+“项目名称”+“系统ID”(如TFS系统的ID或Bugzilla的ID,取决于管理任务或故障的系统)+“任务描述”等字段的格式;
- 可根据需要,在已完成中按公历年增加一级目录;
便通过以上两点,配合everything等工具,方便后续做检索、以及工作总结。
- 进行中的任务,尽量控制在3个以内(按优先级、deadline等方式筛选):
- 超过3个的未开始的任务,或暂停的任务,可临时拖入“挂起中”目录,通过这种形式让自己的潜意识接受,你手里只有这3个以内的任务,暂时忘掉未开始的任务,所谓千里之行始于足下,任务太多会让自己不安,影响做事的质量;
- 已经完成的及时拖到“已完成”目录,这会让自己及时获得成就感和满足感,就像打游戏因为反馈快而容易上瘾一样。
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网上学习资料一大堆,但如果学到的知识不成体系,遇到问题时只是浅尝辄止,不再深入研究,那么很难做到真正的技术提升。
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