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为了让大家更好的了解项目管理是什么,本文将围绕:**1、什么是项目;2、什么是项目管理;3、项目管理起源;4、项目管理十大知识领域;5、项目管理的5大过程和49个子过程;6、国内外知名的十大项目管理工具;**六大模块进行介绍。
一、什么是项目
根据项目管理知识体系指南,它是这样对项目进行定义的:项目是指在既定的资源和要求约束下,为实现某种目标而相互联系的一次性工作任务,或者是我们为完成一件独特的事情所做的全部努力。
二、什么是项目管理
项目管理其实是一个管理学科的分支 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
项目管理是有效整合资源、高效实现项目目标的一整套独特的管理理念、方法论体系。项目管理实质就是关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。
三、项目管理起源
关于项目管理的最初起源,普遍观点认为,项目管理诞生于第二次世界大战期间,“在战争的无序之中,诞生了项目管理的有序”。
1940年代,美军在研发原子弹的“曼哈顿计划”中,开始应用项目管理方法进行工作的计划和协调。1950年至1980年期间,应用项目管理的主要机构是国防建设部门和建筑公司。
当时的观点认为,项目管理者的工作就是单纯地完成既定任务。但随着时间推移,更多项目管理的指导方法被发明出来。这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的,从而让项目管理应用到工业制造、科技、金融等多个领域。
四、项目管理的十大知识领域
- 整合管理
- 范围管理
- 时间管理
- 成本管理
- 质量管理
- 采购管理
- 人力资源管理
- 沟通管理
- 风险管理
- 相关方管理
五、项目管理的五大过程和49个子过程
1、启动过程
- **制定项目章程:**授权PM启动项目
- **识别相关方:**搞清楚谁与项目相关
2、规划过程
- **制定项目管理计划:**编制项目执行的蓝图
- **规划范围管理:**为范围管理提供指南
- **收集需求:**了解客户想要什么
- **定义范围:**定义项目要提供什么
- **创建WBS:**确定项目要做什么
- **规划进度管理:**为进度管理提供指南
- **定义活动:**确定采取哪些活动
- **排列活动顺序:**确定工作执行的先后顺序
- **估算活动持续时间:**估算行动所需时间
- **制定进度计划:**制定行动指南
- **规划成本管理:**为成本管理提供指南
- **估算成本:**估算需要多少钱
- **制定预算:**批准该给多少钱
- **规划质量管理:**做计划、定标准
- **规划资源管理:**规划需要什么资源、多少资源以及如何获取资源
- 估算活动资源:估算所需人、财、物
- **规划沟通管理:**规划如何流转信息
- 规划风险管理:定义如何对待风险
- **识别风险:**搞清楚风险是什么
- **实施定性风险分析:**搞清楚哪些风险更重要
- **实施定量风险分析:**搞清楚风险有多大
- **规划风险应对:**确定如何回避威胁抓住机会
- **规划采购管理:**规划采购什么,如何采购
- **规划相关方参与:**规划如何更好让项目相关方积极参与项目
3、执行过程
- **指导与管理项目工作:**按图索骥
- **管理项目知识:**利用知识、生成知识、分享知识
- **管理质量:**查过程、保质量
- **获取资源:**获取所需人、财、物
- **建设团队:**搞好氛围、提高绩效
- **管理团队:**解决问题、优化绩效
- 管理沟通:保证双方的有效信息流动
- 实施风险应对:依照计划处置信息
- 实施采购:买卖谈判、签订合同
- 管理相关方参与:提升支持、降低抵制
4、监控过程
- 监控项目工作:全面监控项目偏差
- 实施整体变更控制:全面控制项目变更
- 确认范围:核实可交付成果有没有、对不对
- 控制范围:控制范围不能做多、做 少、做错
- 控制进展:控制进度的快慢
- 控制成本:控制成本的俭奢
- 控制质量:控制质量的好坏
- 控制资源:控制资源的分配和使用
- 监督沟通:监督沟通的效果
- 监督风险:监督老风险、识别新风险
- 控制采购:管好合同、控好采购
- 监督相关方参与:监督相关方关系,提升相关方参与的效果和效率
5、收尾过程
- 结束项目或阶段:验收成果、保存知识、释放资源
六、国内外知名的十大项目管理工具
1、国内研发项目管理软件 PingCode :36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜TOP1;
2、通用项目管理软件 Worktile:36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP1;
3、通用项目管理软件 Asana:2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜第一;
4、个人项目管理软件 Trello :36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5
网上学习资料一大堆,但如果学到的知识不成体系,遇到问题时只是浅尝辄止,不再深入研究,那么很难做到真正的技术提升。
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