公司文件监控|如何查看公司局域网文件操作记录

公司内部文件的流转和共享越来越频繁。

如何确保这些重要文件的安全，防止数据泄露或非法访问？

今天来聊聊公司如何通过文件监控技术，轻松查看局域网内的文件操作记录，从而为企业信息安全保驾护航。

一、为什么需要文件监控？

在企业局域网中，员工对文件的操作行为复杂多样，包括文件的读取、修改、删除、复制等。

如果没有有效的监控手段，一旦发生数据泄露或非法访问，企业很难追踪到责任人和操作细节，给企业的信息安全带来极大的隐患。

二、如何进行文件监控？

1. 选择适合的文件监控软件：市面上有很多专业的文件监控软件（如：安企神），它们能够实时监控并记录局域网内文件的操作行为。在选择软件时，需要考虑软件的稳定性、易用性、功能丰富性以及是否支持定制化需求。
2. 部署监控软件：在选定了合适的文件监控软件后，需要将其部署到公司的局域网中。部署过程通常包括安装软件、配置监控规则、设置权限等步骤。
3. 设置监控规则：根据企业的实际需求，设置监控规则。比如，可以监控指定目录或指定文件的操作行为，也可以设置敏感词过滤，对包含敏感词的文件进行特别监控。
4. 查看监控记录：一旦监控软件开始运行，它就会实时记录局域网内的文件操作行为。管理员可以通过软件提供的界面或报表功能，方便地查看这些记录。记录中通常包括操作时间、操作人、操作类型（如读取、修改、删除等）、操作文件等详细信息。

三、文件监控的好处

1. 提高数据安全性：通过实时监控和记录文件操作行为，企业可以及时发现并阻止非法访问和数据泄露行为，保护企业重要数据的安全。
2. 追溯责任：一旦发生数据安全问题，企业可以通过查看监控记录，迅速定位责任人和操作细节，为追责提供有力证据。
3. 优化文件管理：通过对文件操作记录的分析，企业可以了解员工对文件的使用情况，发现文件管理的不足之处，并针对性地进行优化和改进。

文件监控是企业信息安全的重要一环。

通过选择适合的文件监控软件、部署监控软件、设置监控规则以及查看监控记录等步骤，企业可以实现对局域网内文件操作行为的全面监控和管理。

这不仅有助于提高企业数据的安全性，还能为企业的文件管理提供有力支持。