机关单位常见的失泄密风险点|这些保密风险点,管理者身边人要熟知

机关单位的保密工作显得尤为重要。

办公自动化的普及和互联网技术的广泛应用，使得日常工作中稍有不慎就可能触碰到失泄密的边缘。

作为管理者及其身边人，必须高度警惕这些常见的失泄密风险点，并采取有效措施加以防范。

1. 内部人员疏忽大意

员工是保密工作的第一道防线，但也是最容易出问题的环节。常见的疏忽包括：

• 随意放置涉密文件：员工可能因缺乏保密意识，将涉密文件随意堆放在办公桌上或带回家中处理。
• 在非涉密计算机上处理涉密信息：如使用非涉密设备查看、编辑涉密文件，或通过网络工具（如QQ、微信）传输涉密内容。

防范措施：加强员工的保密教育，明确涉密文件的知悉范围和使用规范。同时，引入先进的保密管理工具，如安企神软件，对涉密文件进行透明加密处理，确保文件在离开指定环境后无法被未经授权的人员查看或编辑。

2. 网络安全漏洞

机关单位的网络系统若未采取足够的安全防护措施，极易受到黑客攻击、病毒入侵等威胁，进而造成数据泄露或被篡改。

防范措施：投入资源升级网络安全防护体系，采用先进的加密技术，确保网络系统的安全稳定。定期进行网络安全检查，及时发现并修复漏洞。同时，安装防病毒软件和主机监控与审计软件，实时监控网络行为。

3. 移动存储设备滥用

未经授权的U盘、移动硬盘等移动设备可能成为数据泄露的渠道。员工可能随意使用这些设备存储、传输涉密信息。

防范措施：对接入单位网络的移动设备进行严格管理，禁止未经授权的存储设备使用。使用加密软件对合规设备中的数据进行加密和隔离，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4. 第三方服务与合作风险

与外部机构合作或采用云服务时，若未签订严格的保密协议或未做好数据隔离，可能引发信息泄露。

防范措施：在合作前充分评估第三方机构的保密能力，签订严格的保密协议，明确双方的权利和义务。加强对第三方服务的监管，确保合作过程中的信息安全。

5. 社交媒体与即时通讯工具的误用

员工在社交媒体上发布工作相关信息或使用即时通讯工具传输涉密文件，极易造成信息外泄。

防范措施：制定明确的社交媒体和即时通讯工具使用规定，禁止在这些平台上发布或传输涉密信息。加强员工的网络安全教育，提高保密意识。

6. 领导干部身边人的风险

领导干部身边的秘书、司机、警卫以及家属等人员，由于知密早、知密多，一个无心之举就可能造成泄密。

防范措施：加强对领导干部身边人员的保密教育和管理，明确保密责任和义务。严格控制涉密事项的知悉范围，避免非授权人员接触涉密信息。

【小编说】

保密工作关系国家主权、安全、发展利益，是每个公民和企业应尽的义务。

作为管理者及其身边人，必须高度重视保密工作，熟悉常见的失泄密风险点，并采取有效措施加以防范。

通过加强人员管理、提升保密意识、引入先进的保密管理工具，构建全方位的保密防护体系，确保机关单位的信息安全。