「重磅来袭」怎么给电脑文件加密?这3种方法了解一下 !

李明皱着眉头，手指轻轻敲打着桌面，显得有些焦虑：“王丽，你知道吗？我刚刚又看到新闻上说，某大公司因为文件未加密，导致客户资料外泄，损失惨重。咱们也得想想办法，给我们的项目文件加把锁啊！”

王丽微微一笑，眼神中透露出几分自信：“别担心，李明，我正想和你分享几个给电脑文件加密的好方法呢。

正好，咱们可以一起学习学习，确保我们的工作成果万无一失。”

方法一：使用Windows内置加密功能

王丽首先介绍了Windows系统自带的加密功能——BitLocker驱动器加密（对于Windows 10及更高版本）。

“这是最直接的方式之一，可以直接加密整个磁盘分区或USB驱动器。

开启后，只有输入正确的密钥或恢复密钥，才能访问加密的驱动器内容。

这样，即使电脑丢失或被非法访问，我们的文件也能得到有效保护。”

 

方法二：域智盾软件

“除了系统自带的加密功能，我们还可以选择使用域智盾软件。”

王丽继续说道，“这类软件通常提供了更灵活、更强大的加密选项，这要设置相应的功能需求的策略即可。”

1. 多种加密模式

透明加密：

• 在员工访问文件时自动解密，保存时自动加密，确保文件在公司内部可正常打开。
• 一旦文件脱离授权环境，如被非法携带到公司外部，文件将无法打开或呈现乱码，有效防止数据泄露。

智能加密：

• 根据预设规则和条件，智能判断何时对文件进行加密，提高加密的灵活性和效率。

只解密不加密：

• 对于某些特定文件或场景，可以选择只解密不加密，以满足特定的业务需求。

 

2. 文件加密外发管理

• 企业可将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码，有效防止发出的文件被泄露或滥用。
• 支持对浏览器、聊天软件、网盘、移动存储等渠道的文件外发行为进行管控，确保文件在外部环境中的安全使用。

3. 权限管理

• 支持灵活的权限管理功能，用户可以根据需要为不同的员工或部门设置不同的文件访问和操作权限。
• 可以设置某些用户只能访问特定文件或文件夹，而其他用户则无法访问，确保数据的安全性。

4. 数据备份与恢复

• 提供多种备份方式和恢复方式，确保用户的数据安全性和完整性。
• 即使在数据丢失或损坏的情况下，也能迅速恢复数据，减少损失。

5. 日志与审计

• 记录所有用户的操作日志，包括加密、解密、访问等操作。
• 这些日志可用于安全审计和追溯，帮助企业及时发现和处理数据泄露事件。

6. 敏感内容识别

• 具备敏感内容识别功能，可以自动检测和识别文档中的敏感信息，如个人隐私、商业机密等。
• 一旦发现敏感内容，软件可以采取相应的保护措施，如加密、脱敏、阻止外发等。

 

7. 移动存储管理

• 对不同外接设备做细粒度的权限划分，规范设备使用，杜绝非法设备接入。
• 可以对外接设备（如U盘、移动硬盘等）的读写权限、使用范围等进行设置，防止敏感数据通过非法设备外泄。

8. 邮件安全

• 支持对邮件内容进行加密，确保邮件在传输和存储过程中不会被未经授权的人员查看或篡改。
• 提供邮件附件安全检测、敏感信息识别与保护、邮件外发管理等功能，构建全面的邮件安全防护体系。

9. 屏幕安全

• 实时监控员工的电脑屏幕操作，包括多屏和全屏模式。
• 支持屏幕快照、窗口监控、屏幕水印等功能，进一步限制和监控员工对电脑的使用。

 

方法三：压缩软件加密

“另外，还有一个简单快捷的方法，就是利用我们常用的压缩软件来加密文件。”

李明似乎想起了什么，补充道，“比如WinRAR或7-Zip，在压缩文件时，它们都提供了设置密码的选项。这样，即使文件被他人获取，没有密码也无法解压查看内容。虽然这种方法可能不如前两种那么专业，但对于一些临时性的文件加密需求来说，已经足够了。”

 

 

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