公司电脑的敏感文件怎么审查?分为六步，步步为营，保护文件不泄密

敏感文件之所以敏感，是因为它包含里绝世机密。所以必须保护之，审查之，预防之。

敏感文件审查是一个重要且细致的过程，以下是一些关键的方法和步骤，包括使用软件来审查敏感文件。

一、明确敏感文件定义

首先，公司需要明确哪些文件被视为敏感文件。这通常包括客户信息、财务报表、产品研发资料、商业秘密等关键信息。

二、制定审查政策

根据敏感文件的定义，制定详细的审查政策，包括审查的范围、频率、责任人、审查流程等。这些政策应明确员工的职责和期望，以及违规行为的后果。

三、培训员工

确保所有员工都了解敏感文件的重要性以及审查政策的具体要求。通过培训提高员工的信息安全意识和责任感，让他们知道如何遵守公司的数据保护规定。

四、使用专业软件审查（以安企神软件为例）

1. 安装与部署

在企业内部网络中安装部署软件，并确保所有员工电脑都已安装并正确配置。安企神软件是一款专为党政机关和企事业单位量身打造的数据安全产品，能够有效帮助企业进行敏感文件审查。

2. 配置敏感词库

根据企业的实际情况，配置敏感词库，包括关键词、正则表达式等。这些词库将用于系统自动识别敏感信息，提高审查的准确性和效率。

3. 实时监控与扫描

电脑屏幕实时监控：能够实时监控员工的电脑屏幕，跟踪网络行为，有助于发现任何潜在的数据问题，降低数据泄露风险。

文件自动扫描：系统支持多种文件类型的智能识别，并引入NLP算法进行自然语言处理，能够自动扫描员工电脑中的文件，识别出可能包含敏感信息的文件。

4. 敏感操作记录

记录员工对敏感文件的操作，如修改、复制、删除等。这些记录有助于追溯问题源头，明确责任归属。

5. 报警与响应

当系统检测到敏感文件被非法访问或操作时，能够立即触发报警机制，并通知相关责任人进行处理。这有助于及时发现并阻止潜在的数据泄露事件。

6. 加密与防泄密

安企神软件提供了数据加密功能，可以防止未授权访问。同时，该软件还具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力，进一步增强数据安全保护。

五、其他审查方法

除了使用软件外，公司还可以采取以下方法来审查敏感文件：

• 抽样审查：定期对自动化工具识别的敏感文件进行抽样审查，以验证其准确性。
• 深入审查：对于自动化工具无法识别的复杂情况或疑似违规行为，组织专业人员进行深入审查。
• 定期审计：建立定期审计机制，对企业的敏感文件审查情况进行全面检查，确保审查政策的执行效果。

六、持续优化与改进

根据审查实践的结果和员工的反馈意见，不断优化审查流程和技术手段。这包括调整敏感词库、完善报警机制、加强员工培训等方面的工作，以提高审查效率和准确性。

综上所述，公司电脑的敏感文件审查是一个综合性的过程，需要企业从多个方面入手，采取有效的措施来保护核心机密和客户隐私。通过明确敏感文件定义、制定审查政策、培训员工、使用专业软件以及持续优化与改进等步骤，企业可以建立起一套有效的敏感文件审查机制，确保企业信息安全。