文件外发泄密怎么办？六个技巧，想泄密都难！

随着Verizon《2024年数据泄露调查报告》的新鲜出炉，泄密事件再次引起人们深思。报告显示，已确认的数据泄露事件有10626起，跨越94个国家，再创历史新高。

在信息爆炸的今天，企业内部的信息安全问题日益凸显。那么，面对文件外发泄密的挑战，我们该如何应对呢？以下六个技巧，或许能帮您筑起一道坚实的防线。

01文件外发泄密的途径有哪些？

《孙子·谋攻篇》有言：知己知彼,方能百战不殆。知道其中根源，才能对症下药，达到事半功倍的效果。想要防止文件外发泄密，必须先了解泄密途径。

恶意泄密：内部员工可能因为利益诱惑、报复心理或其他原因，故意将重要文件外发，泄露公司机密。

文件遗失或不当处理：不当处理废弃的纸质文件，如直接丢弃而不粉碎，也可能被其他人员拾取利用，导致信息泄露；

移动设备丢失或被盗：员工使用笔记本电脑、智能手机或USB驱动器携带公司文件外出时，若设备丢失或被盗，未加密的文件很容易被他人获取；

社交工程学攻击：黑客利用伪装成可信来源的电子邮件、社交媒体消息或电话，诱骗员工泄露登录凭据或下载恶意软件，进而窃取文件。

02员工意识培训

通过定期举办信息安全培训，培训内容可以包括识别钓鱼邮件、恶意链接等常见威胁，以大幅提高员工对文件外发风险的认识，降低因人为错误导致的泄密事件。

03 明确文件外发流程与权限

企业应建立一套完整的文件外发管理制度，明确哪些文件可以外发，哪些不能，以及不同级别的文件需要经过怎样的审批流程。同时，确保员工了解并遵守这些规定，从源头上减少泄密的可能性。

04定期更新操作系统和软件

定期更新可以修补已知的安全漏洞，降低被黑客攻击的风险。企业应制定自动更新策略，确保所有设备都能及时获取最新的安全补丁。

05法律维护

签订保密协议和竞业限制协议，通过协议明确双方的法律责任，在心理上起到震慑作用。但需要注意的是，协议要符合法律规定，否则没有法律效力。

06专业软件

引入专业的文件防泄密软件，如域智盾、安企神、中科安企等，是提升企业信息安全防护能力的有效手段。这些软件通常具备文件加密、权限控制、行为审计等功能，能够实现对文件全生命周期的精细化管理。

透明加密：在不改变用户操作习惯的前提下，自动对重要文件进行加密处理；

邮件管理：管理邮件的发送、接收、存储和审计等多个环节，以便在发生问题时进行追溯；

屏幕水印：水印信息不会影响用户的正常操作，但能够有效地防止员工通过拍照、截屏等方式泄露敏感信息；

文件外发限制：对需要外发的文件进行严格的审核和记录，以确保外发文件的安全性和合规性；

文件操作记录：记录员工对文件的各种操作，帮助管理员了解文件的流转情况和使用情况；

USB外设管理：企业可以禁用USB外接移动设备、蓝牙设备、红外设备等的使用，防止员工通过这些设备将数据泄露给外部人员或机构。

网站访问与应用程序管控：企业可以禁止员工安装和使用未经授权的软件，防止恶意链接或恶意程序的入侵。

数据安全是企业发展的生命线，只有不断加固这条线，企业才能在激烈的市场竞争中稳步前行。希望上述六个技巧，能够对您有所帮助，助力企业构建起一套全方位、多层次的防泄密体系。