PDF是一种用于展示和交换文档的标准格式,确保文档在不同设备和平台上保持一致的外观和内容。
然而,黑客技术从早期的单纯技术探索,逐渐演变成高度专业化且复杂的攻防对抗体系,时刻威胁着pdf文件的安全。因此,学会pdf文件加密尤为重要。
妙招一:使用域智盾软件
《论语 卫灵公》中有言:工欲善其事,必先利其器。那么,域智盾软件可以为我们带来哪些功能呢?
透明加密:在用户不知情的情况下自动对指定类型的文件进行加密的过程。在确保敏感数据安全的同时又不希望影响员工工作效率。
落地加密:在首页新建的策略模板中,可以开启落地加密。开启后,即使数据被非法复制或物理存储设备丢失,其文件仍然保持着加密的状态。
加密程序:提供近300个程序的加密,不论是文字类、制图类,还是音频类、视频类,都可以进行加密保护。
密级管控:由低到高依次分为秘密、机密、绝密三个层次,达到灵活设置文件访问权限的效果。
外发控制:严格管控USB端口、电子邮件、蓝牙、即时通讯、自定义程序等传输渠道,限制指定渠道的外发。
文件外发包:当需要与合作伙伴或客户分享加密文件时,可以制作一个文件外发包。基于此,可以强制设置其最大打开次数、最大访问天数等权限。
屏幕水印:可以自定义或使用系统模板,为员工电脑添加水印。一旦出现数据泄露的行为,可以通过水印及时溯源。
妙招二:在线加密工具
对于不常使用专业软件的用户来说,在线PDF加密工具是极佳的选择。
只需上传PDF文件,按照网站提示输入密码并确认,下载加密后的文件即可。如Smallpdf、ilovepdf等网站,提供了便捷、快速的在线加密服务,让加密过程变得轻松愉快。
妙招三:Windows系统属性加密
如果您使用的是Windows系统,还可以利用系统自带的属性加密功能来保护PDF文件。
右键点击PDF文件,选择“属性”。
转到“常规”选项卡,点击“高级”按钮。
若存在加密选项,则可以选择使用EFS(Encrypting File System)加密文件或文件夹。
妙招四:压缩软件加密
您可能没想到,常见的压缩软件如WinRAR、7-Zip等,也能用来加密PDF文件。
通过将这些PDF文件添加到压缩包中,并设置压缩密码,即可实现加密效果。
这种方法简单易行,且大多数用户都已具备使用压缩软件的基本技能。
妙招五:云存储服务加密
如果您习惯将PDF文件存储在云端,那么利用云存储服务的加密功能也是一个不错的选择。
许多云存储平台,如Dropbox、Google Drive等,都提供了文件加密的选项。通过设置强密码、启用两步验证等措施,可以大大提高云端文件的安全性。
通过上述五种超简单的PDF加密小妙招,相信您已经掌握了为PDF文档保驾护航的秘诀。赶紧行动起来,为您的文档安全加上一道坚不可摧的防线吧!