单位电脑文档怎么加密 ？电脑文件加密的5个方法，附图文详解！

法家经典著作《韩非子》中有言“事以密成，语以泄败”，可见保密对于成功的重要。保密的方法不断演变，古代有“阴符”传密、近代有无线电报加密、现代有更加可靠和高效的技术支持。

那么，单位电脑文档怎么加密呢？小编为大家带来5个妙计。

方法一：利用Windows系统自带的加密功能

找到需要加密的文件夹，鼠标右键单击选择“属性”，在弹出的属性窗口中，找到“高级”选项并点击进入；

勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”即可，系统将自动完成加密过程。

方法二： 使用7-Zip压缩软件加密

键单击需要加密的文件夹，选择“添加到压缩文件”，在弹出的压缩窗口中，找到“设置密码”选项并点击进入；

输入一个安全的密码并确认，完成压缩后，可以选择原始文件的状态（删除、保留）。

方法三：利用Office软件的加密功能

对于Office文档，如Word、Excel等，可以直接使用Office软件自带的加密功能。以Word为例，操作步骤如下：

打开需要加密的Office文档，点击“文件”菜单，选择“信息”；

在“保护文档”中，选择“用密码进行加密”，输入密码并确认，保存文档即可。

方法四：使用BitLocker磁盘加密工具

打开控制面板，找到BitLocker驱动器加密，点击打开；

启动BitLocker工具，选择需要加密的磁盘或分区，按照提示设置加密密码和恢复密钥即可。

方法五：使用专业加密软件

除了上述几种加密方法外，我们还可以借助专业的加密软件，如域智盾、中科安企等，它们提供了更为强大和灵活的加密功能。

透明加密

对文件进行透明加密后，一旦脱离授权环境或在未授权环境下，文件将无法打开或呈现乱码。

这种无感知的加密方式有效防止了员工未经授权带走或泄露公司重要文件。

多种加密模式

提供透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密等多种加密模式，企业可以根据具体需求进行选择和配置。

文件外发管理

对文档外发行为进行严格的监控，并建立严格的传输控制策略，确保文件在外发过程中不被非法复制或传播。

敏感内容识别

采用先进的内容识别技术，能够对高价值的数据采取更有针对性的保护措施，进一步提升数据的安全性。

文件的审计与追溯

对加密文档的常规操作进行详细且有效的审计，如删除、查看、修改等操作。通过此功能，管理者可以快速追溯文件的踪迹，确保数据的安全性和可追溯性。

以上就是为大家分享的五种加密方法了，单位可以根据自身需求和实际情况选择合适的加密方式。同时，为了保护文件的安全性，建议定期更新加密软件和算法，以应对潜在的安全威胁。