打印监控与审计系统是什么？有哪些用处？再不懂就OUT啦！

且看！一份凝聚整个团队的智慧与心血的方案，整闪闪发光、金光灿灿！

然而，咱们这位粗心大意的张经理却忘记检查打印机的设置了。导致方案被打印在了未加密的公共打印区域，被路过的竞争对手销售代表无意间瞥见，一场潜在的商业危机悄然酝酿。

一、员工在打印中存在的问题

在日常办公中，类似张经理的“打印事故”屡见不鲜。员工们往往因急于完成任务而忽略打印安全，比如：

疏忽打印设置：未将打印文档设置为私密打印，导致敏感信息泄露。

随意丢弃废纸：打印后的废纸未妥善处理，可能含有重要信息，被他人轻易获取。

权限管理不严：打印机权限设置不当，非授权人员也能随意打印或查看敏感文件。

打印行为监管缺失：缺乏有效的打印行为监控机制，难以追溯和审计打印记录。

这时，便需要引入一款专业的打印监控与审计系统啦！如果您不晓得这是个什么，不妨继续往下看一看吧！

二、打印监控与审计系统是什么？

打印监控与审计系统通过对打印作业的实时监控、记录和分析，实现打印资源的有效管理和敏感信息的严密保护，为企业的信息安全和合规性提供坚实支撑。

想象一下，它就是办公室里的“打印侦探柯南”，眼戴墨镜，手持放大镜，默默潜伏在每一台打印机旁。每当有纸张从打印机缓缓滑出，它都会迅速记录现场的一切细节：谁干的？啥时候？打了啥？让那些试图“偷窥”公司机密的家伙无所遁形！

三、打印监控与审计系统的作用（能干什么）

域智盾是一款专为管理和监控企业内打印作业而设计的软件解决方案，能够帮助企业实现对文件打印过程的全面监控和管理，确保打印作业的安全性和合规性。

小编就以域智盾软件为例，为大家详细介绍这类系统的作用吧！

打印组件加密：可以对打印的组件进行加密，有效防止敏感信息通过打印渠道泄露，确保企业核心资产的安全。

打印权限：对打印机精细化的管控，可以禁止使用打印机或打印申请等。需要临时打印时，通过申请审批后即可打印。

打印水印：打印水印可以标明文档的所有权，防止未经授权的复制和分发。

打印审计：详细记录终端电脑打印文件的操作，包含文件名、打印机名称、打印页数等。便于企业对打印行为进行审计和追溯，及时发现并处理潜在的安全风险。

敏感信息报警：可自定义设置行业内的关键词，当邮件内容、文件名称和打印文档标题中触及关键词时，管理端就会发出相应的报警通知。

关键词设置：

敏感信息报警：

如果你还对打印监控与审计系统一无所知，那么，真的该是时候“补课”了，不然，可能就要被时代的浪潮远远甩在身后啦！