怎么禁止员工通过U盘将文件拷贝出公司？3个方法来解决（保姆级图文教程）

在古代，紫禁城的深墙高瓦之下，曾有令，严禁大臣携带任何可记录之物出入宫闱，生怕那轻薄的竹简、绢帛间，藏着颠覆江山的密语。

而今，企业的核心数据亦如同古代皇家的机密，需严加防范，尤其是那小巧便捷的U盘，稍有不慎，便可能成为信息泄露的“隐形刺客”。

一、U盘泄密的普遍性：现代版的“竹简危机”

在信息爆炸的今天，U盘以其便携性、大容量成为数据传输的得力助手，却也悄然成为数据安全的重大隐患。

不久前，某知名科技公司因一名离职员工不慎将存有核心技术的U盘遗落在公共场所，被竞争对手获取，导致公司多年研发成果一夜之间化为乌有，市场份额急剧下滑。

这一事件再次为所有企业敲响了警钟——U盘管理，刻不容缓！

二、3个方法来解决：保姆级图文教程

1、物理隔离，U盘禁用

通过BIOS直接禁用非授权USB端口。这样，员工就无法在办公电脑上使用U盘进行数据传输。

操作方法：

进入BIOS设置：重启您的计算机。在计算机启动过程中，按下特定的键以进入BIOS设置界面。常见的按键包括 Delete, F2, F10, 或 Esc。具体按键通常会在启动时在屏幕上显示出来。

导航至USB设置：使用方向键在BIOS菜单中导航。找到与“Advanced”、“Integrated Peripherals”或“USB Configuration”相关的选项。

禁用USB端口：进入相应的子菜单，查找与USB相关的设置项。寻找名为“USB Port Device”或类似名称的选项。将这些选项设置为“Disabled”，按 Enter 键确认更改。

保存设置并退出：保存更改并退出BIOS设置。这通常是通过按 F10 键完成的。如果提示确认保存更改，请确认。

2、安装域智盾软件

域智盾软件是一款集成了上网行为监控、文件加密、终端安全管理等多种功能于一体的企业级信息安全解决方案。具体功能如下：

文件加密：对重要文件进行加密存储，并设置严格的访问权限。即使U盘被盗，没有正确的密钥也无法解密文件。

设置权限：可以根据需要设置U盘的使用权限，包括但不限于禁止使用、仅读模式、加密存储等。

剪贴板和防拖拽：可以阻止用户通过复制、粘贴或拖拽的方式将加密文件移动到U盘中，减少了数据泄露的风险。

操作审计：实时监控并记录员工的USB设备使用行为，包括插入、拔出、文件传输等。

关键词预警：管理员可以自定义设置行业内的敏感关键词。一旦发现异常，立即报警并追溯。

3、教育引导，文化塑造

定期开展信息安全培训，增强员工的信息安全意识，明确告知U盘泄密的严重后果。同时，建立信息安全文化，鼓励员工主动报告潜在的安全隐患。

综上所述，禁止员工通过U盘将文件拷贝出公司，需要企业从技术、管理、文化等多个层面入手，形成全方位、立体化的防护体系。如果大家还想要了解更多相关知识，欢迎评论或私信小编！