文件修改时备份怎么操作？详解四大备份方式，告别手忙脚乱！

深夜的灯光下，小李正在一遍又一遍地修改着那份至关重要的项目报告。直到天边泛起鱼肚白，他终于满意地保存了文档。但是，他却忘记进行备份了。

几日后，电脑突然遭遇系统故障，那份耗费无数心血的报告瞬间化为乌有。可见，文件修改时进行备份这一操作，绝不容忽视。

“天生我材必有用，千金散尽还复来”。文件备份一如散尽的黄金，纵使散尽也还会再得到！

一、认识数据备份的四种方式

1. 完全备份

完全备份是指对整个系统或指定数据集进行完整的复制，生成一个包含所有选定数据的备份副本。

就像是你把书架上的所有书都搬到另一个房间里，原封不动地保存下来，这就是完全备份。

2. 增量备份

增量备份仅备份自上次完全备份或增量备份以来发生变化的数据。这种方式能大大节省存储空间，但恢复时需要依赖完整的备份历史。

假设你上次已经搬过一次书，这次只搬那些新增的或修改过的书，这就是增量备份。

3. 差异备份

差异备份是备份自上次完全备份以来发生变化的所有数据，无论这些变化是在上一次完全备份之后发生的，还是在之前的增量备份之后发生的。

想象你上次搬完书后，书架上有了一些变化，这次你把所有变化的书都搬走，不管这些变化是何时发生的，这就是差异备份。

4. 网络备份

网络备份是利用网络将数据传输到远程的备份存储设备中，实现数据的异地保护。这种方式增强了数据的安全性和可用性。

就像是把你的书打包寄存在一个远方的朋友家，以防万一家里失火或水灾，你的书还能完好无损地找回来，这就是网络备份。

二、文件修改时备份的操作方法

在文件修改过程中，定期备份是保护数据不丢失的关键。可以选择使用系统自带的备份工具、域智盾软件或云存储服务来实现。

1、域智盾软件

通过域智盾的管理界面，找到“策略模板管理”，点击“+”号创建新的备份策略。

在“文档安全”选项中，勾选“开启文档备份”功能，确保在文件被修改或删除时自动进行备份。

勾选“文档修改时进行备份”，便会在你对文件进行修改时，自动保存备份。

此外，还可以设置备份文件的备份文档类型、文件自动备份、手动备份、备份日志、备份至服务器、加密选项等。

2、系统自带的备份工具

大多数操作系统都提供了基本的备份工具，可以设置“文件历史记录”来监控指定文件夹中的文件，并在每次修改后自动备份到另一个驱动器或网络位置。

3、使用云存储服务

大多数云存储服务允许你在客户端设置一个同步文件夹，任何在这个文件夹中的改动都会自动上传到云端，从而实现文件的实时备份。

记住，备份不是一时之事，而是持之以恒的数据守护行动。如果您还想要了解更多相关知识，欢迎评论或私信小编！

编辑：小然