连锁食品门店降本增效利器：AI+订货管理系统-CSDN博客

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在连锁食品扩张征途中，每一家门店都是品牌形象的窗口，也是利润增长的源泉。

然而，随着门店数量的增加和业务范围的扩大，连锁食品门店往往面临着诸多耗时耗本的挑战，从订单管理的混乱到供应链的复杂，再到资金结算的难题，会遇到各式各样的问题，考验着企业的运营效率与竞争力：

✦连锁食品门店众多，每个门店的下单数量、种类和时间都不一样，没有一个系统的管理方式导致经常订单遗漏和发生错误。

✦订单发生实时情况不透明导致无法正确快速的处理突发时间。

✦账面问题，连锁食品在分账方面处理不好会触碰到“二清”问题，无法合规处理。

✦在结算中，门店餐企结算部分还会采用个人银行卡来收款，如果遇到没有即时完善手续，税收就会出问题

✦供应链效率，会出现断货或过剩库存导致门店缺货或积压库存，影响销售和产品质量... ...

CASE 软道案例解析 | 好粮品

企业介绍：一家深耕生产批发包点类产品的企业。现拥有SC食品生产车间8000平方米，日产20吨包点，3000立方冻库，三大仓储中心，自营物流配送覆盖珠三角区域，业务遍及华南、华中、华东地区。目前全国有4000+门店，并在逐步扩展…

痛点阐述：与大多数连锁食品企业一样，好粮品前期有使用一些仓储与财务saas系统，协助员工日常工作，但是依然人效低、成本高。希望有一套系统能够真正实现降本增效，提升整体供应链效能，赋能业务经营发展，加速构建面点类的垂直式供应链平台。

软道在定制企业系统前会进行一个内外部深入的沟通，共访谈部门总监或主管6次，约30人次+ 研读内外部资料11份，进行换位思考与用户导向。

•真实使用情况模拟：软道在调研过程中，积极换位思考，尝试从每个部门职责人的角度出发，模拟他们在日常工作中的实际使用场景和需求。这种用户导向的方法有助于发现潜在的需求盲点，确保系统设计更加贴近用户实际需求。

•需求细化与验证：通过访谈和资料研读收集到的需求，软道会进行细致的梳理和验证，确保每一个需求都是真实、合理且可实现的。这有助于避免系统设计过程中的盲目性和资源浪费，出现“鸡肋”功能。

•功能缺失与架构老化：现有系统功能不完善，无法满足日益增长的业务需求；同时，系统架构陈旧，难以支撑大规模数据处理和高并发访问。

•业务场景管理匮乏：业务场景多样化，但系统缺乏有效的管理手段，导致业务流程混乱，效率低下。

•系统多、集成难：多个系统并存，数据孤岛现象严重，系统集成难度大成本高，影响数据流通和业务协同。

• 缺乏实时性、共享性与产业协同：系统缺乏实时数据处理能力，信息共享机制不完善，难以实现产业上下游的紧密协同。

软道科技凭借其在数字化解决方案领域的深厚积累和创新能力，为好粮品公司精心梳理并定制了撮合商城、供应链、财务的完整业务流程，成功构建了一个既灵活又可扩展的B2B2B订货商城平台：

1.便携订货工具，高效协同，减少人工错误

好粮品订货商城平台集成了微信移动订货功能，客户能够随时随地通过微信进行订货操作，打破了时间与空间的限制，极大地提高了订货的便捷性和效率。促进了客户与好粮品之间的高效协同，为双方带来了更加流畅的交易体验。

2.千店千面，灵活差异化定价

平台支持根据不同的区域、产品等维度实现个性化定价策略。这种灵活定价方式不仅增强了商城的市场竞争力，还提高了客户满意度和忠诚度，为好粮品带来了更多的商业机会。

3.高效供应链协同与支撑

为供应商提供在线商品管理和订单一键代发功能。简化了供应链流程，缩短了订单处理时间，提高了供应链的透明度和可追溯性，确保商品能够高效触达终端客户，对小b客群更友好。

4.业财一体，提升经营效率

统一渠道、统一订单、统一客商、统一收款，平台将业务流程与财务供应链紧密联动起来，使得数据能够在各个环节之间实时共享和无缝对接，提高了数据的准确性和一致性。同时，降低了财务成本，提高了经营效率和管理水平。

5.增加营销、分销功能，利于提升销售

软道定制系统具备营销功能，可根据后台大盘销售数据、库存制定定货套餐与促销活动，提升订单量和销售额。

分销功能可以引入更多的分销商和代理商，能够更精准地定位目标客户群体，从而提高品牌产品的销售效率和市场占有率，更好地了解市场需求和销售情况，从而做出更准确的决策和调整；特别在新产品上市时，这些真实的市场数据对后续运营投入，非常有参考意义。

6.分账功能，透明高效分配交易金额

将交易金额在多个角色中进行分配，简化结算流程，确保资金分配的准确高效、过程透明。提高供应链的透明度，方便监控追踪货款；并确保供应商及时收到款项，让合作更稳定；减少手动分配的资金分配错误，减少资金争议纠纷。

软道开发除了可以定制各种商业模式的全域交易能力，还具企业专属AI客服搭建与训练能力，能为企业的数字化转型提供更全面的支持！

• 智能问答，即时响应

软道AI+客服系统具备强大的自然语言处理能力，能够准确理解客户问题并给出即时、准确的回答。无论是产品咨询、订单查询还是售后服务，AI客服都能迅速响应，为客户提供高效便捷的服务体验。

• 数据驱动，决策支持

通过收集和分析客服过程中的大量数据，AI+客服系统能够为企业提供有价值的市场洞察和客户行为分析。这些数据不仅能够帮助企业更好地了解客户需求和市场趋势，还能为企业的产品优化、营销策略制定等提供有力支持。

关于软道

广州市软道信息科技有限公司创立于2015年,是一家专注于行业数字化建设的高新技术企业，自成立以来，沿着“技术主导、客户优先、成就客户”的宗旨，以一切以用户价值为依归的信念，坚持自主研发多项数字信息化产品，产品覆盖市场营销、供应链协同等多个领域，长期致力于为国内企业提供专业的数字化产品与解决方案。

目前，「软道科技」已助力数百家企业及上市公司铺就了行业产业数字化的坚实道路，其中包括国际知名的赛诺菲、国内粮食储备的巨擘中储粮、以及通信行业的领军企业等。

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