故事一:井然有序的IT王国
在智慧科技公司,每当新一批电脑设备到货,IT经理小李只需轻点鼠标,新设备的详细信息便自动录入系统,包括序列号、配置、购买日期及保修期限等。
年终盘点时,他通过电脑资产管理软件一键生成报告,轻松掌握所有设备的分布、使用状态及成本效益分析。这一切,都得益于公司完善的电脑资产管理体系。
故事二:混乱无序的IT战场
相比之下,传统制造企业的IT部门却常陷入混乱。新设备到来,往往靠手写标签和Excel表格记录,信息不全且易出错。
年终盘点成了噩梦,IT人员需要逐台核对设备,耗时费力且易遗漏。设备丢失或闲置情况频发,却因缺乏有效监控而难以察觉。员工离职后,其使用的电脑设备常常无人问津,最终成为“遗忘的角落”。
一、什么是电脑资产管理?
电脑资产管理是指通过一系列系统化、自动化的方法和技术手段,对组织内部所有电脑设备的全生命周期进行有效管理和控制的过程。
简单来说,就像是给你的每一台电脑都办了一张“身份证”,从它进入公司开始,到最终离开,都记录得清清楚楚。
二、电脑资产管理能帮助我们解决哪些问题?
- 提升管理效率:自动化工具减少人工操作,快速完成设备录入、盘点等任务。
- 优化资源配置:实时监控设备使用情况,合理调配资源,避免闲置浪费。
- 降低运营成本:精确掌握设备成本,优化采购计划,减少不必要的支出。
- 增强安全性:定期检查设备安全状态,及时发现并处理潜在风险。
- 确保合规性:符合行业规范和法律法规要求,避免合规风险。
三、电脑资产如何管理?
1、安装域智盾软件
域智盾是一款功能全面的企业级解决方案。在电脑资产管理方面,它能够帮助企业高效地管理其电脑和其他IT设备资产。具体功能如下:
全面的资产管理:记录所有IT资产的基本信息,如,设备类型、型号、序列号、购置日期、供应商等,建立详尽的IT资产数据库。
硬件资产:
软件资产:
软件安装管理:可以禁止终端电脑新安装其它软件,允许终端电脑提交软件安装申请,申请通过后方可安装。
企业软件库:存放所有被授权使用的软件包、应用程序、驱动程序、补丁等资源,确保所有软件都是最新版本。
软件分发:可以轻松地将软件分发给组织内的各个部门和个人,加快软件部署的速度,减少手动安装的错误。
风险报警:支持对硬件异动、磁盘空间不足、私自拆卸硬盘、软件变化、网络配置变更进行报警。
2、建立资产台账
使用电脑资产管理软件或Excel等工具,建立详细的资产台账,记录每台设备的基本信息、配置、位置、使用人等。
3、制定管理流程
制定完善的资产管理流程,包括采购、入库、领用、归还、报废等各个环节,确保每一步都有章可循。
通过以上方法,企业可以建立起一套科学、高效的电脑资产管理体系,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支撑。如果您还想要了解更多相关知识,欢迎评论或私信小编!