怎么管理软件资产,6个超赞的软件资产管理好方法,等你来看

想象一下，你坐在繁忙的办公室中，面对着堆积如山的项目报告和不断闪烁的电子邮件提示。这时，你突然需要查找一款特定软件的使用许可证信息，以便为即将进行的项目分配资源。然而，翻遍了文件夹、邮箱和云盘，却发现这些关键信息散落各处，有的甚至因为人员变动而遗失。

这种场景，对于许多负责IT资产管理的朋友来说，恐怕再熟悉不过了。那么，我们应该怎么管理软件资产呢？

1、建立全面的软件清单

创建一个详尽的软件清单，记录所有正在使用的软件，包括软件名称、版本号、安装位置、许可证状态等信息。

适用场景：适用于任何希望了解其软件环境全貌的企业。

优点：有助于发现未授权软件、重复购买等问题，为后续管理提供基础数据。

缺点：初始阶段可能需要较大的人力投入。

2、域智盾软件

采用专业的资产管理软件，可以自动发现网络中的所有软件资产，并持续监控其变化。这些工具通常还提供许可证管理、变更跟踪等功能。

适用场景：适合希望自动化管理流程、减少人工错误的企业。

资产统计与分类：支持多层级资产分类，企业可以根据实际情况对资产进行灵活分类和管理，提高管理效率。

提高资产利用率：通过有效的跟踪和分析，优化资产使用率，减少闲置或过度购买的情况。

关键信息报警：当终端电脑IP地址、计算机名、账户信息发生变化后产生报警，第一时间定位到违规设备，防止对系统安全造成破坏

企业软件库：存放所有被授权使用的软件包、应用程序、补丁等资源，确保所有软件都是最新版本，并且符合公司的政策和标准。

软件分发：可以轻松地将软件分发给组织内的各个部门和个人，加快软件部署的速度，减少手动安装的错误。

禁止软件的安装：管理员可以通过配置策略来阻止特定的应用程序或不信任的来源安装新的软件，降低安全风险。

软件安装审计：能够记录软件的安装历史、变更日志等信息，便于进行审计和审查，确保软件使用符合规定。

3、制定明确的软件采购政策

建立一套清晰的软件采购流程，包括软件选择、采购、部署和更新的标准。这有助于确保所有软件都符合企业需求，并且符合预算和合规要求。

适用场景：适用于所有希望规范软件采购流程的企业。

优点：减少不必要的开支，提高软件质量。

缺点：可能需要较长时间来制定和完善政策。

4、实施严格的许可证管理

跟踪许可证的有效期限、使用情况等信息，确保不会出现许可证过期或超出授权范围使用的情况。

适用场景：适用于所有使用商业软件的企业。

优点：避免法律风险，提高合规性。

缺点：需要持续的关注和维护。

5、培训员工关于软件资产管理的重要性

组织定期的培训活动，教育员工理解软件资产管理的意义，包括为什么不能安装未经授权的软件、如何正确使用软件等。

适用场景：适用于所有希望提高员工意识的企业。

优点：增强员工的责任感，减少潜在的安全风险。

缺点：可能需要持续的努力来维持员工的兴趣和参与度。

6、利用云服务进行软件管理

随着云计算的发展，许多企业开始使用云服务来管理软件资产。这种方式可以更加灵活地部署和更新软件，同时也便于集中管理和监控。

适用场景：适用于希望利用云端资源简化管理流程的企业。

优点：提高灵活性和可扩展性，减少本地服务器的需求。

缺点：可能会产生额外的云服务费用，并且依赖于互联网连接。

要说“怎么管理软件资产？把人全丢出去，只留软件或不装软件”，显然是不切实际的。但这也提醒我们，软件资产管理虽然重要且复杂，但绝不是无法攻克的难题。通过科学的方法和工具，我们可以让这项工作变得更加高效和简单。

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