1.使用排序功能进行简单排序
选中整个表格内容,在 Excel 菜单栏中,找到 “数据” 选项卡,点击它。在 “数据” 选项卡的 “排序和筛选” 组中,点击 “排序” 按钮。在弹出的 “排序” 对话框中:“列”就是选择你要以哪一列为排序依据;“排序依据”、“次序”根据自己的实际情况来选择;
2.自定义排序(当简单排序不符合要求时)
- 如果表格排序规则比较复杂,比如不是按照简单的数字或字母顺序,需要自定义排序规则。
- 同样先选中整个表格内容,然后点击 “数据” 选项卡中的 “排序” 按钮。
- 在 “排序” 对话框中,点击 “次序” 选项旁边的 “自定义序列” 按钮。
- 在 “自定义序列” 对话框中,你可以在 “输入序列” 框中按照你想要的顺序手动输入,每个名称占一行,例如:
- 产品 1
- 产品 2
- 产品 3
- 输入完成后,点击 “添加” 按钮,将自定义序列添加到 Excel 的序列列表中。
- 然后在 “排序” 对话框中,“次序” 选择刚才添加的自定义序列,点击 “确定” 按钮,Excel 就会按照你自定义的顺序对产品名称进行排序。