合并多个excel文件

Excel | 合并多个excel文件

在Excel中合并多个Excel文件或工作表,可以采用多种方法,具体取决于你的具体需求和数据量。以下是一些常用的方法:

一、手动合并

‌适用场景‌:

  • 适合表格数量和数据量不大的情况。

‌操作步骤‌:

  • 打开所有需要合并的Excel文件,确保它们的格式一致(如列标题、数据类型等)。
  • 在第一个Excel文件中选中需要合并的数据区域,使用快捷键Ctrl+C复制。
  • 切换到目标Excel文件,选择要粘贴数据的起始单元格,按Ctrl+V进行粘贴。
  • 重复上述步骤,直到所有文件的数据都被合并。
  • 合并完成后,检查数据的重复项和格式不一致情况,进行清理和调整。

二、使用Excel内置功能

‌合并工作簿功能‌:

  • 在一个新的Excel文件中,点击“数据”选项卡。
  • 选择“获取数据”中的“合并查询”。
  • 选择要合并的文件,然后按照提示进行操作,将数据合并到一个新工作表中。

‌数据透视表‌:

  • 将所有需要合并的数据放在同一工作簿的不同工作表中。
  • 插入数据透视表,通过数据透视表向导进行设置,实现多个数据源的数据汇总。

‌Power Query‌:

  • 打开Excel,点击“数据”选项卡,然后选择“获取数据”。
  • 选择“从文件”中的“从文件夹”选项。
  • 选择包含需要合并文件的文件夹。
  • Power Query会自动提取文件中的数据,并允许你进行清理与合并。
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三、使用VBA宏

‌适用场景‌:

适合需要频繁合并大量Excel文件的情况。

‌操作步骤‌:

  • 按Alt+F11打开VBA编辑器。
  • 插入一个新的模块,粘贴以下代码(示例):

Sub MergeWorkbooks()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim masterWs As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim folderPath As String

Dim fileName As String

folderPath = “C:\你的文件夹路径” ’ 修改为你的文件夹路径

fileName = Dir(folderPath & “*.xlsx”)

Set masterWs = Workbooks.Add.Sheets(1)

Do While fileName <> “”

Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)

For Each ws In wb.Sheets

lastRow = masterWs.Cells(masterWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

ws.UsedRange.Copy masterWs.Cells(lastRow, 1)

Next ws

wb.Close False

fileName = Dir

Loop

MsgBox “合并完成!”

End Sub

四、使用Python和Pandas库

‌适用场景‌:

适合有编程基础的人,可以根据具体需求进行高度定制。

‌操作步骤‌:

  • 安装Python和pandas库。
  • 编写Python脚本(示例):

import pandas as pd

import os

def merge_excels(folder_path, output_file):

all_files = [os.path.join(folder_path, f) for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith(‘.xlsx’)]

all_data = pd.DataFrame()

for file in all_files:

data = pd.read_excel(file)

all_data = pd.concat([all_data, data], ignore_index=True)

all_data.to_excel(output_file, index=False)

# 使用示例

merge_excels(‘your_folder_path’, ‘merged_output.xlsx’)
to_excel(output_file, index=False)

# 使用示例

merge_excels(‘your_folder_path’, ‘merged_output.xlsx’)

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