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(二十七) 规范入职信息录入
信息录入
设计一个包含所需入职信息字段的 Excel 表格,如姓名、性别、出生日期、联系方式等
为每个字段设置合适的数据格式,例如日期字段设置为日期格式,数字字段设置为数值格式等
可以使用数据验证功能,限制某些字段的输入内容和格式,以确保录入的规范性
(二十八) 规范身份号码输入18位不能重复
身份号码
选中要输入身份证号码的列
点击“数据”选项卡中的“数据验证”
在“设置”选项卡中,选择“文本长度”,“等于”,“18”
切换到“出错警告”选项卡,输入提示信息,如“身份证号码必须为 18 位”
为了确保不重复输入,可以使用“条件格式”中的“突出显示重复值”功能来检查
(二十九) 身份判定男女性别
男女性别
假设身份证号码在H列,在I列判定性别
在 I2 单元格输入公式:=IF(MOD(MID(H2,17,1),2)=1,"男","女") ,然后向下填充
公式中,MID 函数提取身份证号码的第 17 位,MOD 函数判断其除以 2 的余数,余数为 1 则为男,否则为女
(三十) 身份判定出生日期
出生日期
假设身份证号码在H列,在J列提取出生日期
在 J2 单元格输入公式:=--TEXT(MID(H2,7,4),"0000-00-00") ,然后向下填充
公式中,通过 MID 函数分别提取身份证号码中的年、月、日信息,再用TEXT函数组合成日期
(三十一) 身份判定员工籍贯
员工籍贯
首先需要有一个籍贯与身份证号码前几位的对应表
假设身份证号码在H列,籍贯在K列
在K列使用 VLOOKUP 函数根据身份证号码的前几位查找对应的籍贯
(三十二) 快速查找某员工的花名册信息
员工的花名册信息
可以使用“查找和替换”功能,按下 Ctrl + F 快捷键
在弹出的对话框中输入要查找的员工姓名或其他关键信息,点击“查找下一个”
(三十三) 快速计算员工保险社保
员工保险社保
明确社保计算的规则和公式
在相应的单元格中输入公式,例如根据工资基数计算社保金额
可以使用 SUM 等函数进行汇总计算
(三十四) 多项目维度工资佣金乘积计算
工资佣金
公式:=SUMPRODUCT()
(三十五) 销售阶段工资计算详解
销售阶段工资
明确销售阶段工资的计算方式和规则
根据规则设计相应的公式和计算逻辑
公式:LOOKUP、ROUND、INT、RANK()
(三十六) Lookup个税快速计算
个人所得税
应税工资=应发工资-代扣的保险费-代扣的公积金
应纳税所得额=应税工资-免征额(3500)
(三十七) 按员工编号设计员工工资查询表
按员工编号设计员工工资查询表
建立一个包含员工编号和工资等信息的数据源表格
在查询表中,使用 VLOOKUP 函数根据输入的员工编号查找对应的工资信息
(三十八) 按部门查询员工工资明细
按部门查询员工工资明细
使用筛选功能,选择要查询的部门,即可显示该部门员工的工资明细
公式:=IFERROR
(三十九) 数组嵌套对比透视表计算最低价
数组嵌套对比透视表
准备好数据,确保数据的规范性
使用数据透视表功能,将相关字段拖入相应的区域
使用数据透视表功能,将相关字段拖入相应的区域