前言
OnlyOffice 是一款企业级的在线办公套件,它提供了一套全面的文档协作解决方案,包括文档编辑、电子表格处理、演示文稿制作以及项目管理等功能,用户可以在浏览器中无缝访问和协作,无需下载或安装软件。而 OnlyOffice 8.1版本的发布在之前的基础上又新增了一些功能,接下来阿龙就给大家讲解一下(相关网站链接附在文末)。
OnlyOffice的介绍
OnlyOffice 支持与 Microsoft Office 文件格式的兼容,例如 Word、Excel 和 PowerPoint,并且集成到了各种企业级应用和云平台,如 Google G Suite、Microsoft Office 365等。它强调安全性和数据隐私,适用于远程工作环境和企业内部协作场景。
ONLYOFFICE 8.1版本的新功能
一、PDF编辑器功能
文本编辑功能:用户现在可以直接在PDF文件中编辑文本内容,极大提升了文件修改的灵活性。
页面处理功能:新增了对PDF页面的处理功能,用户可以轻松添加、旋转和删除页面,以便于更好地管理和定制PDF文件内容。
插入和调整对象:支持插入和调整多种对象,包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等,使PDF文件的内容呈现更加丰富和多样化。
注释模式优化:注释模式进行了优化,新增迷你工具栏,用户可以更方便地添加文本评论和标注,通过上下文菜单轻松删除评论,使注释管理更加简便。
二、文档编辑器功能
页面颜色设置:用户可以为页面设置所需的背景颜色,即使打开的文件是用其他软件创建并设置了页面颜色,ONLYOFFICE文档编辑器也能够正确识别并显示。
编号格式自定义:用户可以轻松根据需求,自定义文本文档中的编号格式,满足不同格式要求,提高文档的专业性和个性化。
无缝模式切换:用户可以一键在编辑、审阅或查看模式之间切换,每个用户的操作互不干扰,提升了协作效率和使用体验。
三、电子表格编辑器功能
数据保护:用户可以限制查看受保护范围内的单元格,以保护重要数据不被未经授权的用户查看,确保敏感信息的安全性。
版本历史记录:版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示,使用户能够更直观地查看和跟踪电子表格的修改记录,提升协作效率和版本管理的便捷性。
数据处理函数:新增了GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE函数,分别用于提取数据透视表中的数据和从其他电子表格导入数据,增强了数据处理和分析的能力。
四、幻灯片演示编辑器功能
幻灯片版式升级:提供了更多样化的选择和更加灵活的编辑方式,新增了多种幻灯片主题和布局,支持自定义幻灯片背景和字体样式。
多媒体功能增强:支持在幻灯片中播放视频和音频文件,用户可以直接在演示文稿中插入多媒体内容,而无需借助外部播放器。
五、其他功能
从右至左显示:增加了从右至左显示的功能,这对于使用阿拉伯语、希伯来语等从右至左书写语言的用户来说尤为重要。
新的本地化选项:用户可以根据自己的语言和文化习惯选择合适的界面语言、日期格式、数字格式等设置,使得ONLYOFFICE能够更好地适应不同国家和地区的使用环境。
插件系统优化:插件可以更改工具栏,创建自己的选项卡并填充它们,将按钮添加到标准选项卡,提供了更多自定义和扩展的可能性。
六、性能
响应速度和稳定性:与之前的版本相比,ONLYOFFICE 8.1版本的响应速度和稳定性有显著提升,大文档编辑更加流畅。
兼容与安全:ONLYOFFICE 8.1桌面编辑器具有很好的兼容性和安全性,可以无缝打开和编辑Microsoft Office文件,同时支持将文件导出为PDF、HTML等格式。这使得用户可以在不同平台和设备上轻松查看和编辑文档,提高工作效率。
总结
ONLYOFFICE使用便捷、易于上手、功能全面,且插件运行顺畅,尤其是插件Chatgpt,Doc2md等插件(真的特别的好用),并且免费、又没有弹窗和广告,强大的协作功能、而且还是开源软件, 以及高安全性等特点,是一款非常值得推荐的办公套件。
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