【钉钉】管理员如何转移员工数据及操作离职

1. 操作方式

从钉钉工作台进入【智能人事】应用

员工离职一般经过三个阶段，如下图：

1.初步确定离职意向和离职日期；

2.办理工作交接；

3.离职当天，HR进行离职确认，员工退出组织。

待离职员工在【人事】-“离职管理”中进行管理，界面如下：

2. 办理离职

1）在员工的“个人主页”页面，点击「更多」-「办理离职」

2）点击「离职管理」-「办理离职」，有三种方式可选择：

审批离职：发起离职审批、离职和交接单审批、离职交接审批

（设置离职审批单：管理员如何转移员工数据及操作离职？）

手动办理：填写离职人员信息办理离职

快速删除：选择离职人员后快速删除人员

3. 设置审批流程

离职审批流配置：离职审批流使用钉钉通用的审批引擎，审批流程和表单皆可自定义。系统已预置“离职审批”，管理员可更改此流程或建立新的“离职审批”流程。若创建新的离职流程，需在流程内添加“离职套件”。详见“人事审批设置”。

4. 员工离职交接

员工在办理离职期间往往需要进行工作交接。在系统内，待离职员工可通过提交“离职交接”审批单，确认交接给谁及交接明细。一旦离职交接审批完成，此员工钉钉上在运行中的审批单据，将由被交接人接管。通过离职交接，使得人员即使离职，业务流程可以继续运转。

5. 离职确认

“待离职”状态的员工将在“离职管理”节点进行管理，在员工离职当天，HR可在此节点操作“确认离职”，系统将：

离职日期自动记录在员工档案；

成长记录中增加离职信息一项；

该员工的所有待办转移至转交人

员工自动离开钉钉组织，并退出全员群、部门群、内部群。

操作如下：

1）点击「离职管理」-「确认离职」

2）自动跳转到【离职交接及安全监测】页面，可修改交接人，如无问题点击「下一步」

3）选择离职人员的预计离职日期、离职原因后，点击「确认离职并删除」

（注：在“办理离职并删除”的弹窗中，选项“该离职员工不计入人事统计”，是指对于测试数据删除等场景，不在人事统计中显示。）

在“离职管理”节点中，支持其他几项操作：

• 修改离职日期：更改离职日期；

• 撤销离职：将员工状态重新置为正常员工；

• 编辑员工资料：打开员工个人档案，进行编辑维护。

6. 查看离职员工

在“离职管理”节点中，“查看最近离职的人”可关联至人事异动中离职记录，【已离职员工】按钮可关联至花名册的离职员工列表。

异动管理-离职记录，可查看所有员工离职的流水记录：

花名册-已离职员工，展示了所有离职员工：