在日常工作中,我们经常使用Microsoft PowerPoint来制作演示文稿。然而,有时我们可能需要将PPT文件转换为PPS(PowerPoint Show)文件,以便更快捷地展示或分享给更多人。PPS文件在打开时会直接进入幻灯片放映模式,省去了手动点击“从头开始”的步骤。下面是将PPT文件保存为PPS文件的简单步骤:
使用Microsoft PowerPoint软件保存
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打开PPT文件:
首先,使用Microsoft PowerPoint软件打开你想要转换的PPT文件。 -
点击“文件”菜单:
在PowerPoint的顶部菜单栏中,点击“文件”选项。 -
选择“另存为”:
在下拉菜单中,选择“另存为”命令,这会打开一个保存对话框。 -
更改文件格式:
在保存对话框中,点击“保存类型”下拉列表,选择“PowerPoint放映(.pps)”或“PowerPoint 97-2003放映(.pps)”,具体取决于你使用的PowerPoint版本。 -
命名并保存文件:
在“文件名”文本框中输入你想要的文件名,然后点击“保存”按钮。