财务工作新神器:一键批量识别PDF发票信息

如果你是财务人员,发票处理无疑是日常工作中最令人头疼的部分之一。每次面对堆积如山的发票,都感到无比焦虑,这种烦恼主要体现在以下几个方面:

首先,发票信息录入效率极低。手工录入发票信息不仅耗时耗力,还容易出错。尤其是在处理大量发票时,逐一手动输入金额、日期、税号等信息,简直是对手指和耐心的双重折磨。

其次,发票格式复杂多样。电子发票有PDF、OFD、XML等多种格式,纸质发票更是五花八门。不同格式的发票需要不同的处理方式,这增加了操作的复杂性和出错的概率。发票信息识别的准确性难以保证。即使是使用一些所谓的“智能识别”工具,也常常出现识别错误的情况,比如金额识别错误、日期格式混乱等,还需要人工反复核对和修正。

今天,我们向大家介绍一款高效实用的发票识别工具——InvCom。

这款工具是在浏览专业论坛时偶然发现的,它能够批量识别PDF格式的电子发票信息,极大地提升了财务管理的效率和准确性。

InvCom 正是为解决这一痛点而设计的。它能够在用户导入PDF格式的电子发票后,批量识别发票上的关键信息,并将这些信息导出为Excel表格,同时还可以将导入的发票合并为一个PDF文件。这一过程有效改善了传统手工录入效率低、错误率高的问题,为财务人员提供了极大的便利。

InvCom

是由一位热心的开发者使用C#语言编写的开源工具。开发者还贴心地将其打包为独立软件,用户可以直接下载并使用。软件下载后,需先解压(请务必解压,不要直接在压缩包内运行),然后双击打开InvCom.exe文件启动程序。

软件界面简洁直观,目前支持PDF格式的电子发票识别。对于OFD和XML格式的电子发票,开发者表示未来会逐步加入支持,以满足更多用户的需求。

图片

软件操作流程

InvCom 的操作流程简单高效,主要分为三个步骤:拖入文件、识别分析和文件导出。

1. 拖入文件

用户可以通过点击“添加文件”按钮选择需要识别的发票文件,也可以直接将发票文件拖入软件界面。拖入后,发票文件会显示在界面中,但不会立即显示发票的详细信息。

图片

2. 识别分析

点击“识别分析”按钮后,软件将自动识别发票上的各项信息,包括金额、日期、编码、代码、号码、校验码、付款方名称、付款方代码、销售方名称和销售方代码等关键字段。识别完成后,用户可以根据实际需求选择以下操作:

图片

移除重复发票;

移除金额小于50元的发票;

按日期对发票进行排序。

这些功能可以帮助用户快速清理和整理发票数据,确保信息的准确性和完整性。

3. 文件导出

在完成识别分析后,用户可以选择将识别结果导出为Excel文件,方便后续的数据处理和分析。此外,用户还可以选择将导入的发票合并为一个PDF文件,便于统一管理和存档。

图片

图片

InvCom 作为一款专业的发票识别工具,凭借其高效、准确的识别能力和简洁的操作流程,为财务人员提供了极大的便利。对于需要处理大量电子发票的企业和财务人员来说,InvCom 绝对是一款值得尝试的工具。

「(25021403)宝藏资源【先转存-再解压下载看】」​

链接:https://pan.quark.cn/s/2515373d3ec0

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值