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在日常办公里,像财务数据、客户信息、项目报表这类核心资料,常常以 Excel 文件的形式被存储起来。要是手动一个一个地给这些文件加密,那可太费时间和精力了,而且还容易漏掉某些文件。一旦发生数据泄露的情况,后果简直不敢想象。
今天就给大家推荐一款超棒的工具——《Excel 批量加密工具》。
它完全开源,免费还没有广告,只需要 3 步,就能自动给成百上千个文件上锁,就像是职场人数据安全的“守门员”。
下面来详细了解一下这款工具。它的名字叫 Excel Batch Encryptor,适用的系统是 Windows 7/10/11,不管是 32 位还是 64 位的系统都支持。它有不少核心优势呢:
- 它是基于 Python 开发的,代码完全透明,没有任何后门。
- 支持.xlsx 和.xls 全版本格式。
- 内置了 AES - 256 军用级加密算法。
- 操作界面极其简单,就算是小白,3 分钟也能上手。
再看看它的五大核心功能:
### 闪电级批量处理
你可以同时选中整个文件夹,也能手动勾选文件,它能 1 秒加密 100 个表格,还有进度条实时显示完成状态。
### 双重加密模式
- 统一密码:能为所有文件设置相同的密码,这对于部门共享文件来说很合适。
- 独立密码:可以通过 CSV 文件导入每个表格的专属密码,适合进行机密分级管理。
### 智能备份机制
它会自动在源文件目录创建一个 Encrypted_Backup 子文件夹,用来存放加密文件,原始文件会保留,你还能手动删除,这样就杜绝了误操作的风险。
### 跨版本兼容性
它能完美兼容 Office 2003 - 2021 版本的文件,经过测试,WPS 用户也能正常解密使用。
### 密码强度检测
当你输入密码时,它会自动提示安全性等级,并且强制要求密码是 8 位以上,要包含大小写字母、数字和符号的组合,这样就能避免弱密码带来的隐患。
数据安全可不是小事,与其等出了问题再去补救,不如提前做好准备!这款零成本、高效率、拥有军工级防护的开源工具,绝对是每个 Excel 用户的必备利器。
最后给大家提几个注意事项:
- 加密前建议关闭 Excel 程序。
- 要是忘了密码,文件就会永久锁定,所以一定要妥善保管密码。
- 建议搭配 7 - Zip 等压缩工具进行二次加密。