Excel:一维表和二维表 互转

一、一维表转二维表

数据源:


一份流水账式的值班表,为了便于打印张贴,现在需要使其变成这样的样式:


也就是从一维表变成传说中的二维表。


1、新建查询

依次单击【数据】→【新建查询】

→【从文件】→【从工作簿】


找到存放的工作簿,导入。



2、打开查询编辑器

在【导航器】对话框中,单击工作表名称,【编辑】。


进入到【查询编辑器】界面。

单击【转换】→【透视列】

在【透视列】对话框中,值列选择Column3,也就是老师姓名所在列。

聚合值函数选择“不要聚合”。

数据表结构马上变成了下面的样子:

如果有空白行或是空白列,可以将其删除掉。


3、上载查询结果

单击【开始】→【关闭并上载】

在Excel中自动新建一个工作表,妥了:



二、二维表转一维表

数据如下:

 


步骤一

依次按Alt  D  P调出数据透视表和数据透视图向导

 


步骤二

选中创建单页字段,下一步

 


步骤三

选定数据区域,下一步 


步骤四

选择数据透视表显示位置,完成

 



步骤五

双击透视表右下角的“总计”单元格 

效果如图:

 


步骤六

删除D列,修改表头和设置格式

 


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