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借用读者的留言,作为今天的标题,卢子带你见识PQ的强大。
说得通俗点,一维表像绳子,二维表像鱼网。
举个例子,左边的二维表,金额491对应两个字段——产品A与4月1日。右边的一维表中,491对应金额字段,4月1日对应日期字段,A对应产品字段。也就是说,一维表中每个数据都只有一个对应字段,而二维表每个数据有两个对应字段。
为什么会有一维表和二维表的存在?
一维表便于数据处理,二维表方便最终的数据展示。
说明:PQ同样一个功能,名字经常改变,从表格(自表格/区域)是同一个功能。
1.二维表格转一维
这个对于逆透视而言,太简单了。
Step 01 点A1,数据→从表格,这样就进入PQ编辑器。
Step 02 默认情况下是选择目的地,点转换→逆透视列→逆透视其他列,关闭并上载。
你没看错,就这么简单的就实现了转换。
2.将不规范的数据,转置成标准的一维数据
人员按空格分开输入,这种数据,透视表是没法直接统计,需要将人员拆分开,并每一行实现转置才可以。常规操作是非常麻烦的,步骤很繁琐。
别怕,有了逆透视,照样轻松搞定。
Step 01 点A1,数据→从表格,勾选表包含标题,这样就进入PQ编辑器。
Step 02 选择人员,点拆分列→按分隔符,空格拆分。
Step 03 选择明细,点转换→逆透视列→逆透视其他列,关闭并上载。
这么复杂的功能,也仅仅三步搞定。
3.二维表格转一维(含合并单元格)
Step 01 选择A1,点数据→自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。
Step 02 按住Ctrl键,选择部门和姓名两列,点转换→填充→向下,这样就填充好了所有内容。
Step 03 再按Ctrl键选中任务指标,这样就选中三列,点转换→逆透视其他列,这样就将内容转成一维表。
Step 04 修改标题名称,点主页→关闭并上载,这样就将内容加载到Excel中。
搞定,PQ实在太好用了,你怕学上瘾吗?
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推荐:我不想再学逆透视了,怕上瘾
上篇:分行这么棒,90%的人竟然都不会用!
放假啦,你准备怎么度过这个假期?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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