拓欣文档管理系统

 

企业在生产过程中,每天都会形成很多纸质和电子文档。这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。如何管理这笔资产却是一个问题：

         1.一间企业，每天都会产生财务，发票，人事合同，商业合同和传真等多种多样的纸质文件。这些文件中绝大部份是需要分类和归档。如何重复利用和快速调阅这些纸质是一个很重要的问题。这些纸质文件的存储需要独立的存储空间，并派专职的档案管理员去管理，如何解决空间，人力成本又是一个很重要的问题。

          2.在信息化的今天，企业生产每天都会形成很多重要的电子文档。员工每天都在用软件做各种方案，这些格式各异的方案保存在局域网内的不同电脑。当你需要参考时却发现很难找到需要的资料；而员工流失带来的方案流失也很难避免，这种情况很大程度上成为企业资产的流失。如何管理这些文档对企业来说是很必要。

 

拓欣文档管理系统（简称FileMS）是广州拓欣信息技术有限公司开发的用于管理中小企业文档的电子文档(合同、简历以及其他电子文档)管理软件，在FileMS系统中可以分类存放不同的电子文件，纸质文件可以通过扫描仪扫成TIF文件存放在FileMS中，每类文件可以定义用于查询的索引模板，通过对每个文件输入了索引值后，查询利用就变的方便而快速了。