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时间管理对于上班族来说是一个能够有效提高工作效率,增加生活幸福指数的理念,最简单的一种时间管理方法就是四象限法则。
四象限法则
四象限法则是著名管理学家史蒂芬·柯维1提出的时间管理理论,说起柯维,不得不提到他的《高效能人士的7个习惯》2一书,相信很多读者都听说过或者看过,严重推荐!言归正传,四象限法则把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,我们需要做的就是根据一件事情的重要紧急程度的不同采取不同的策略:
Focus Matrix3
Focus Matrix 是一个专门为四象限法则设计的应用,支持 iPhone, iPad, 和 Mac 三种类型设备,应用的主界面默认就是一个四象限窗口,我们根据四象限法则将要做的事情分别放入对应的象限中,一目了然,如下所示,当然每个象限需要分配哪些事情,你可以有自己的策略,例如我将本周暂时排不进计划的事情放在「不重要且不紧急象限」中,而将本周需要做的重要事情放在「重要但不紧急象限」中。
Focus Matrix 除了能够以网格形状显示之外,还可以列表形式显示,如下所示,根据自己的喜好选择即可。
Focus Matrix 还提供一个报告功能,可以根据四象限显示以前完成的任务数,这样我们可以对自己每天的工作情况做一个分析,统计和回顾,并不断的完善。
拓展阅读
《小强升职记--四象限法则》4《四象限法则》5《Focus Matrix,给堆积如山任务分出个「轻重缓急」》6
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[1] http://baike.baidu.com/link?url=PFREdyWt7OGtBqB9NodIHh27YsLFQc0fwXi6EEktRjadGp4TFPfYGqXZkoK_FQPJ31ocX3nyWkpPbN_ysKuf_K↩[2]https://www.amazon.cn/%E9%AB%98%E6%95%88%E8%83%BD%E4%BA%BA%E5%A3%AB%E7%9A%84%E4%B8%83%E4%B8%AA%E4%B9%A0%E6%83%AF-%E5%8F%B2%E8%92%82%E8%8A%AC%C2%B7%E6%9F%AF%E7%BB%B4/dp/B00OOLUCAY/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1471355455&sr=1-1&keywords=%E9%AB%98%E6%95%88%E8%83%BD%E4%BA%BA%E5%A3%AB%E7%9A%847%E4%B8%AA%E4%B9%A0%E6%83%AF↩[3] https://xwavesoft.com/focus-matrix-for-iphone-ipad-mac.html ↩[4] http://www.jianshu.com/p/6355411392e6 ↩[5] https://list.yinxiang.com/moban/09397527-2d85-4a7a-9ad9-8d388e59b233.php ↩[6] http://sspai.com/34650 ↩