提前一个多小时去参加面试,却被要求做测试题等待,候选人直接走了,面试如何安排才合理?

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人力资源部的小王今天被技术部经理批评了,说她不懂变通,太刻板了。

原因是小王今天本来约了一个技术部的求职者面试,但求职者因为在公司等待面试的时间太久,直接没参加面试就走了。

小王今天约了三个人来参加面试,分别是在下午1点、2点、3点。

下午刚开始第一场面试没多久,原本约在3点的那个人就来了,小王就让前台给他填资料,让他先做性格测试和笔试题。

过了一会,第二个人也就是原本约在下午2点的也来了,那个人是在1:50到的。

小王给第一个人面试完以后,当时是1:55,他也让第二个人填了基本资料,但是没有让他做性格测试题,填完资料就直接面试了。

当时第三个人就提了意见,说明明是他先来的,怎么不给他先面试,反而给后面来的人先面试,而且也没让人家做性格测试题,是觉得自己性格有问题吗?

小王当时就给他解释了,这个人原本就是约的下午两点,人家原本就排在你前面,而且一会面试结束了还是会让他做性格测试题的。

当时3号求职者也没多说什么,就继续埋头做题了,等小王面试完2号求职者,回会议室找3号求职者时,却发现求职者不见了。

问了前台才知道,他在2:30就走了,什么话也没说,小王就给这个人打电话,问他怎么招呼都不打一声就走了?

对方回复他说自己提前到了公司,没有感受到被重视的感觉,光叫他填资料做问卷,明明他先到的也让他后面试,他觉得不公平,对公司和小王的印象不好,所以不打算来公司了,也就没有面试的必要了。

虽然小王跟他解释了原因,但那个求职者还是没有同意再回来面试,后来小王也跟技术部经理老李打了招呼,说人不来面试了。

老李问了一下原因,批评了小王,说她不懂变通,这个求职者看简历资料还是不错的,他们技术部可能因此错过了一个人才。

小王挺委屈的,跟我诉苦,她说自己忙了一下午,却两边不讨好,求职者不理解她,公司内部的人也不理解,她觉得自己做的没错,因为:

1、是3号求职者自己早到了,她们约好的时间本来就是下午3点。

2、她已经给求职者做了解释,也是按照公司面试流程让他填资料做问卷,并没有刻意针对他。

3、求职者拒绝面试后,她也第一时间告知了技术部,但是技术部经理老李还是批评了她,她这前前后后也帮技术部面试了十几个人了,技术部不感谢她就算了,还不理解她。

我先安慰了小王,肯定了她的努力,但是小王确实也有做的不到位的地方,我给她分析了一下:

1、先来后到讲究原则是对的

小王讲究先来后到,坚持给2号求职者先面试我认为是对的,因为第二个求职者也是按照约定的面试时间来参加面试的,他并没有错,如果先给3号求职者面试,那就是对2号求职者不公平。

而且小王也给3号求职者解释了原因,并且让他先填了资料,按照流程来说3号求职者如果多一点耐心,做完测试题以后没多久也就轮到他面试了,而且事后也打电话再次说明原因并再邀请他面试,在被拒绝后也立即告知了技术部门,总体来说小王还是认真负责的。

2、在合理范围内讲究变通

老李说小王不懂变通,是现在领导的角度来说的,其实小王可以将工作做得更好。

比如在3号求职者填完基本资料后,先不急着让他做性格测试,因为此时他已经等了一会没什么耐心了,可以安排技术部的主管来给他做专业知识方面的面试,或者安排其他同事带他参观一下公司,做个公司介绍,或者让技术部的同事给他做笔试等等。

既然技术部一开始看他的简历觉得人不错,可以先让技术部的同事跟他聊聊。总之如果只让求职者自己填资料等待,而不和他交流,求职者难免认为自己不受重视。

3、工作不仅要看过程,更要看结果

小王觉得自己做了应该做的,约了人面试,也跟求职者沟通解释了,也及时通知技术部求职者不来面试了,前面还帮技术部面试了十几个人,没有功劳也有苦劳,但是他忽略了最重要的一点,就是虽然面试了很多人,但是还没有招到一个合适的人。

小王强调的都是自己工作过程中付出的努力,却没有提自己取得的结果,而对于技术部门来说,我们要的是招到合适的人入职,而不是一遍遍的参加面试,却没有结果,然后好不容易看到一个可能合适的,还因为人力资源的原因连面试都没面,这就是老李批评小王的原因。工作要看过程,更要看结果。

4、求职者自己也需提高求职技巧

求职者自己提前了一个半小时到,可以理解他重视这场面试,但是一般我们提前5到10分钟即可,来得太早会打乱HR的安排,他事先也没有提前告知HR,而且求职者缺乏耐心,后面又不辞而别,总体来说,求职者自己也需要提高应聘素质和技巧。

人力资源代表了公司形象,是求职者接触到的公司的最早的人,他们的表现如何,决定了求职者对公司的印象如何,可谓是责任重大,所以人力资源从业者一定要注意自己的一言一行。

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