【Excel VBA 从入门到出门】二、Excel VBA 简单使用

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目录

• 👋第二章：Excel VBA 简单使用
  • ⚽️1. 如何在Excel中手动编写VBA代码
  • ⚽️2. 如何在 Excel 中运行 VBA 代码
  • ⚽️3. 如何在Excel中记录VBA代码
  • ⚽️4. 如何在Excel中编辑录制的VBA代码
  • ⚽️5. 如何将 VBA 代码分配给 Excel 中的按钮
  • ⚽️6. 更多 VBA Excel 示例
    • ⚾️6.1 示例#1：循环访问一系列单元格
    • ⚾️6.2 示例#2：条件结构
    • ⚾️6.3 示例#3：错误处理
  • ⚽️7. 掌握 Excel VBA 编程的 5 个技巧
  • ⚽️8. 总结
  • 👬 交友小贴士：

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👋第二章：Excel VBA 简单使用

人们用 VBA 编写的大多数代码都是 Sub 和 Function 过程。因此，在本节中，我们将主要学习如何编写、编辑和运行它们。

⚽️1. 如何在Excel中手动编写VBA代码

要手动编写 VBA 代码，请按照以下步骤操作：

• 创建一个新的 Excel 工作簿。
• 按Alt+F11激活 VBE。
• 单击菜单栏中的插入 > 模块。
• 手动键入或在编辑器中复制粘贴以下代码：

Sub ShowHello()
 MsgBox "Hello, World!"
End Sub

Function ShowCurrentTime()
 ShowCurrentTime = "Current time: " & Now
End Function

• 如果需要，请按Ctrl+S保存代码。文件的扩展名需要是XLSM，因为它包含宏。

代码解释：

• ShowHello() 是 Sub 过程的一个示例。每个 Sub 过程都以关键字 Sub 开始，并以 End Sub 结束。
• ShowCurrentTime() 是 Excel VBA 函数过程的示例。每个 Function 过程都以关键字 Function 开始，并以 End Function 结束。

⚽️2. 如何在 Excel 中运行 VBA 代码

Sub 过程和 Function 过程在 Excel 中的运行方式不同。两者都可以通过多种方式执行，但我们将只介绍其中的几种。

要执行 Excel VBA 函数过程：

您可以单击VBE 工具栏中的运行按钮或只需按F5即可执行相同的命令。Excel 执行光标所在的 Sub 过程。

或者，您可以通过按开发人员选项卡中的宏按钮从 Excel 执行子过程：

要执行 Function 过程：

您可以在工作表中使用它或从另一个过程（Sub 或另一个 Function 过程）调用它。

作为示例，让我们看看如何将 ShowCurrentTime 函数用作工作表公式来执行。为此，只需在单元格中键入 =ShowCurrentTime()，然后按Enter即可。见下图：

⚽️3. 如何在Excel中记录VBA代码

将代码输入 VBA 模块的另一种方法是使用 Excel 宏记录器记录您的操作。结果始终是 Sub 过程。因此，我们不能使用这个工具作为创建函数的替代方法——它们必须通过我们自己编写和编辑代码来手动输入。

以下是录制宏的步骤：

• 转到开发人员选项卡并单击录制宏按钮。
• 在录制宏对话框中，输入宏的名称。您还可以选择输入快捷键、宏位置和说明。

• 单击确定开始录制。
• 执行所有需要记录的操作。例如，我们只需手动输入 A1 到 A10 中的 1 到 10：

• 完成后，单击开发人员选项卡中的停止录制按钮。

⚽️4. 如何在Excel中编辑录制的VBA代码

录制宏后，您可能会好奇代码是什么样子的。您甚至可能想知道录制的宏存储在哪里，对吧？嗯，默认情况下，它们存储在模块中。

因此，要查看和编辑录制的宏，首先需要通过按键盘上的 Alt+F11 激活 VBE。之后，双击创建的新模块并找到要编辑的代码。

例如，这是我们之前录制的AssignRowNumber宏：

Sub AssignRowNumber()
'
' AssignRowNumber Macro
' This procedure inserts row numbers to cells, 1 to 10.
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+M
'
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "1"
    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "2"
    Range("A3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
    Range("A4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "4"
    Range("A5").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "5"
    Range("A6").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "6"
    Range("A7").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "7"
    Range("A8").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "8"
    Range("A9").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "9"
    Range("A10").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "10"
End Sub

但是，您可能同意上述代码并不是为单元格赋值的最佳方法。它选择一个单元格，将值指定为公式，然后移动到下一个单元格。我们可以使用以下代码使代码更加紧凑、可读和动态：

Sub AssignRowNumber()
'
' AssignRowNumber Macro
' This procedure inserts row numbers to cells, 1 to 10.
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+M
'
 For i = 1 To 10
  ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = i
 Next i

End Sub

总之，宏记录器是进入 VBA 编程的好方法。然而，有时理解录制的宏可能会很复杂。好消息是，录制的宏在创建后可以进行自定义，使您可以更好地控制程序的功能和操作方式！

⚽️5. 如何将 VBA 代码分配给 Excel 中的按钮

您可以轻松地将按钮添加到 Excel 工作表并为其指定宏。只需几个简单的步骤即可做到这一点。

例如，让我们通过单击按钮来执行正在运行的 ShowHello() Sub 过程。

步骤如下：

• 单击开发工具选项卡，然后单击插入 > 按钮（表单控件）。

• 单击并拖动工作表上的任意位置以创建按钮。
• 在分配宏对话框中，选择ShowHello，然后单击确定。

• 默认情况下，创建按钮 1 。单击按钮的文本并输入Show Hello对其进行重命名。
• 要测试该按钮，请单击它。您会看到一个消息框出现，向您问好😉

⚽️6. 更多 VBA Excel 示例

⚾️6.1 示例#1：循环访问一系列单元格

许多宏对范围内的每个单元格进行操作，或者根据每个单元格的值执行选定的操作。这些宏通常包含一个 ForEach-Next 循环，用于处理范围内的每个单元格。

以下 SUMODDNUMBERS 函数演示如何循环遍历一系列单元格以对所有奇数求和。

Function SUMODDNUMBERS(range As range)
 Dim cell As range
 
 For Each cell In range
  If cell.Value Mod 2 = 1 Then
   SUMODDNUMBERS = SUMODDNUMBERS + cell.Value
  End If
 Next cell

End Function

要使用该函数，请在单元格中键入 =SUMODDNUMBERS() 并在参数中输入单元格范围。请参阅下面的屏幕截图：

⚾️6.2 示例#2：条件结构

以下示例演示如何使用 Select-Case 语句来使用决策结构。许多程序员喜欢 Select-Case 结构而不是 If-Then-Else，因为在检查多个条件时代码看起来更具可读性。

Sub ShowBudgetText()
    Dim Budget As Long
    Dim Result As String
    
    Budget = InputBox("Enter project budget: ")
    
    Select Case Budget
        Case 0 To 5000: Result = "LOW"
        Case 5001 To 10000: Result = "MEDIUM"
        Case Is > 10000: Result = "HIGH"
    End Select
    
    MsgBox "You have a " & Result & " budget."
End Sub

代码解释：

该代码提示用户输入一个值，对其进行计算，然后输出结果。它评估预算变量并检查三种不同的情况（0-5000、5001-10000 和大于 10000）。一旦 VBA 找到 TRUE case 并执行该特定块的语句，就会退出 Select-Case 结构。

⚾️6.3 示例#3：错误处理

您无法总是预测可能发生的每个错误。但如果可能的话，您应该捕获它们以确保您的程序不会在运行时崩溃。

下面是 VBA 中错误处理的三种方法。每种方法都有自己的优点和缺点，因此选择适合您需求的方法非常重要。

• On Error Resume Next 会忽略任何遇到的错误并防止代码停止。
• On Error GoTo 0 停止导致错误的行上的代码，并显示描述错误的消息框。
• On Error GoTo [Label] 允许您指定要对错误执行的操作。

让我们看一个例子。我们将在之前的 ShowBudgetText Sub 中添加 On Error GoTo [Label] 错误处理方法。这将捕获任何类型的运行时错误，然后在警告消息框中显示该错误。

Sub ShowBudgetText()
    Dim Budget As Long
    Dim Result As String
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    Budget = InputBox("Enter project budget: ")
    
    Select Case Budget
        Case 0 To 5000: Result = "LOW"
        Case 5001 To 10000: Result = "MEDIUM"
        Case Is > 10000: Result = "HIGH"
    End Select
    
    MsgBox "You have a " & Result & " budget."
    
ErrorHandler:
    MsgBox "Please enter a valid input.", vbExclamation

End Sub

⚽️7. 掌握 Excel VBA 编程的 5 个技巧

学习任何新的编程语言一开始都会令人畏惧，但我们希望本文能为您学习 Excel VBA 提供一个良好的开端。

在最后一部分中，我们提供了五个重要提示，将帮助您踏上掌握该语言的旅程：

• 从学习编程基础知识开始。如果您是编程新手，首先了解什么是变量、VBA 中的各种数据类型、如何使用循环和条件等非常重要。
• 利用在线资源。幸运的是，有大量资源可以帮助您学习基础知识。一旦您充分了解了编程基础知识，您将能够开始利用 Excel VBA 的更高级功能。
• 熟悉常见的 Excel VBA 对象和方法。一些最常用的 Excel VBA 对象包括 Range、Worksheet 和 Workbook。
• 尝试使用录制宏功能。这是感受 Excel VBA 的好方法，而无需自己编写任何代码。只需录制宏，然后编辑生成的代码即可根据您的需求进行自定义。
• 别忘了玩得开心！Excel VBA 可以是一个强大的工具，但它也意味着令人愉快。所以放松并享受学习新东西的过程。

⚽️8. 总结

本章介绍了Excel VBA的简单实用和案例。

👬 交友小贴士：

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