Office-PPT 基础知识

 

目标	操作说明
幻灯片保存为PDF格式	【文件】-另存为-浏览-在【保存类型】中选择PDF格式
依次播放多个动画	【动画】-【计时】-“开始”
PPT变成讲义	【文件】-【导出】-创建讲义-粘贴
插入超链接	选中需要加入超链接的文本框 【插入】-【链接】-链接 单击“文档中的位置” 选择需要链接到的位置 单击确定
根据自带模板创建PPT	文件 - 新建 - 选择喜欢的模板 - 创建
改变视频封面效果	1) 以视频中某个画面作为视频封面 视频文件 - 视频工具 - 格式 - 海报框架 - 调整视频进度 - 选择当前帧 2) 以其他图片作为视频封面 视频文件 - 视频工具 - 格式 - 海报框架 - 文件中的图像
PPT快速编号	插入 - 页眉页脚 - 勾选<幻灯片编号> - 根据自己需要勾选<标题幻灯片中不显示>-全部应用 视图 - 幻灯片母版 - 插入 - 形状 - 页码设置“置于顶层” - 关闭幻灯片母版
创建组织结构图	插入-SmartArt-层次结构图 SmartArt工具 - 美化层次结构
创建直接播放PPT	文件-另存为-PowerPoint放映(.ppxs)
拆分幻灯片	单击鼠标左键，光标放在文本中 - 单击自动调整 - 选择将幻灯片拆分为两页
插入其他类型文件	插入-对象-由文件创建-浏览-选择文件-确定 1) 默认：以对象插入，双击可启动外部程序浏览或编辑 2) 显示为图标：只在PPT页面显示对应的程序图标，不显示缩略图 3) 链接：以图形文件插入，是一个指向文件的快捷方式
插入屏幕录屏	插入 -> 屏幕录制 -> 切换窗口【alt + tab】 - 选择区域 - 单击录制 - 结束录制【Win + Shift + Q】- 录屏自动插入到PPT
保护PPT文件	1) 设为只读 2) 为文件设定密码