记录第一次将Excel文件作为数据源导入 MS SQL Server Management Studio

导入

如果想要使用Excel文件中的数据作为数据库中的数据表，有两种导入方法：

1. 导入数据

详情参照：将excel数据导入到SQL server数据库的详细过程

• 优点：可以使用Excel的.xlsx格式
• 缺点1：只能使用 Excel 97-2003 低版本的工作簿，不然会报错
  • 解决方法：将新版本的 Excel 文件以旧版本的格式来另存
• 缺点2：Excel 97-2003 版本的工作簿最多只支持 256列 * 65536行 的工作表中的单元格
  • 解决方法：对于数据量大的表进行分表处理

由于旧版本Excel工作簿对于行列数有限制，若要使用一些数据量较大的表，操作就十分繁琐。基于这个问题，本文将着重介绍另一种通用性更强的方法，就是将数据以平面文件来导入。

2. 导入平面文件（推荐）

什么是平面文件?

简单来讲，平面文件（Flat-File Database）是一种简单而有效的数据库类型，它基于文本文件，将数据存储在单个文件中，而不是使用复杂的数据库系统。平面文件数据库通常用于小规模应用程序，例如桌面软件或个人网站，因为它们易于创建和维护，而且不需要高级编程技能。

在作为数据源导入进数据库的平面文件，我们以 CSV（逗号分隔值文件）为例

2.1 操作步骤

1. 我们先将已有的 .xlsx 文件另存为 CSV UTF-8（逗号分隔）的文件类型

- Tip：如果表中的数据字段存在中文，单单使用CSV（逗号分隔）的文件类型来保存会出现乱码。
- 为了保证数据的完整性，请务必使用 CSV **UTF-8**（逗号分隔）来保存！

2. 进入Microsoft SQL Server Management Studio，右键点击已经建立好的数据库 -> 任务 -> 导入平面文件，进入文件导入向导

3. 点击预览选择要导入文件的位置，新表名称默认填充为文件名，点击“下一步”

4. 在此界面可预览部分数据，确认无乱码后，点击“下一步”

5. 此界面显示了表架构，DBMS对于导入文件各列的数据类型进行了自动分类，在此界面可以对主键和是否允许该列出现NULL值进行自定义，完成修改之后，点击“下一步”

- Tip：自动识别的数据类型不一定准确，有些列中的部分数据会与识别出的数据类型不符，需要手动修改

6. 这个界面显示的是导入信息的摘要，点击“完成”

7. 若自定义的数据类型与 CSV 文件中数据的类型相契合，则插入数据的操作完成。刷新数据库之后，就能看到导入的新表了

2.2 插入数据时的常见问题

问题一：列“column”不允许 DBNull.Value

即使在某一列中没有空值，报错信息仍会提示不允许“DBNull.Value”，什么意思呢？

其实在大多数情况下，出现这个报错信息，是因为在第五步自定义列的数据类型时出现了疏忽

例如：表中成绩列“score”大部分数据是整数，但是有个别数据含有小数，如下图所示：

由于DBMS在自动识别数据类型的时候是根据该列主要的数据类型来识别的，所以把 “score” 这一列的数据类型定义成了 “tinyint”

将其更改为“float”之后，就不会出错了

问题二：科学计数法的显示

在实际的数据存储中，难免会有大数字字段，如下图所示：

由于 Excel 单元格的默认格式是“常规”，在将 XLSX 文件另存为 CSV 文件之后，大数会以科学计数法的形式呈现，并失去一定的精度，导致数据的丢失：

.xlsx文件

.csv文件

解决方案：

首先，在生成.csv的.xlsx源文件中，将含有大数字的列的格式修改成：其他数字格式 - 数字 - 自定义

将修改完格式后的.xlsx文件另存为.csv文件打开后，会发现单元格内的大数仍以科学计数法显示；但是可以发现，文本编辑器（以文本编辑器中显示的为准）中已经显示出了正确的数字：

将修改后的.csv文件导入之后，别忘了更改含有大数字的列数据类型为bigint，否则会出现类似于下图的报错：

更改之后，就大功告成了~