Oracle PO 模块 关于PO审批整理

Oracle PO 模块 关于PO审批整理

查看和回应审批通知
您可以使用“通知明细”Web 页（可通过 Oracle Purchasing 中的“通知汇总”菜单访问）来管理待批队列和执行审批活动。如果尚未通过“审批单据”窗口将单据提交审批，您也可以在打开通知之后，通过通知将单据提交审批。

Oracle Purchasing 在通知中提供了下列单据审批活动：“审批”、“审批并转发”、“转发”和“拒绝”。此外，您可以将通知重新分配给其他人员。

如果使用税和退税率，则通知中标注的审批额包括不可退回税。请参阅：Oracle Purchasing 中的税务信息

“通知”Web 页要求设置 Oracle Workflow。请参阅：设置 Oracle Workflow

重新分配和转发  与转发活动不同，重新分配活动不在“活动历史记录”窗口中记录。请参阅：查看活动历史记录。要重新分配通知但仍将您记录为审批人，请选择“重新分配”，然后选择“转移”。要转发通知以便于活动历史记录将新审批人记录下来并将您替换，请打开通知并选择“转发”活动（不要使用“重新分配/转移”选项）。  
忽略  某些催函通知包括“忽略”回应。忽略表示您现在不处理通知。在运行“发送采购单据通知”并发程序之前，Oracle Purchasing 不会再次显示该通知（请参阅：发送采购单据通知）。  
关闭按钮  如果单击“关闭”，Oracle Purchasing 会认为通知已关闭。如果要再次查看通知，请选择“搜索”，然后选择“全部”或“已关闭”状态。  
打开单据  如果为单据类型启用了“审批人可以修改”，您还可以从已打开的通知追溯至单据并进行修改。请参阅：定义单据类型。视系统为责任分配的功能安全性而定，您可能对信息具有不同的访问级别。责任定义了在 Oracle Applications 环境下工作的应用产品用户当前具有的权限。
注意：在修改通过通知打开的单据之后，您必须返回至通知并在通知中选择“审批”（而不是在单据中），这样 Oracle Purchasing 将可以记录审批活动，并继续或完成审批流程。


采购通知
“通知汇总”列表显示了下列采购单据的通知。您必须为其中某些要发送的通知运行“发送采购单据通知”流程。

要求审批活动的采购订单和申请。

未完成的申请或采购订单。

要求接受的采购订单和发放。（您可以通过选择“条款和条件”窗口中的“要求接受”，在标准采购订单、采购协议和发放中指明是否要求供应商在特定日期之前接受订单。）对于未在“接受”窗口中作为已接收值输入的采购订单和发放，Oracle Purchasing 会向您发出要求接受的通知。如果“要求接受截止日期”指明接受已过期，则 Oracle Purchasing 会向您发送接受已过期的通知。

状态为“处理中”的 RFQ 和报价单。Oracle Purchasing 会向您发送要求完成该单据的通知。

状态为“有效”，并且当前日期介于到期日和 RFQ 关闭日期之间的 RFQ。Oracle Purchasing 会向您发送 RFQ 将到期的通知。

状态为“有效”，并且当前日期介于报价单的有效终止日期和“报价警告延迟”终止日期（在“采购选项”窗口的默认区域中指定）之间的报价单。Oracle Purchasing 会向您发送报价单将到期的通知。

在单据价格提高并超出您定义的价格更新允差时，供应商通过“采购单据开放接口”发送的一揽子采购协议或目录报价单。您将收到每份受影响单据的通知。请参阅：以电子方式接收价格/销售目录信息

Oracle Master Scheduling/MRP 发送的重新计划通知。如果您在审批时对重新计划通知作出回应，Oracle Master Scheduling/MRP 可以通过更改单据上的“需要日期”，自动重新计划标准采购订单及一揽子和已计划发放。请参阅：Summary of Exception Process 2，《Oracle Master Scheduling/MRP and Oracle Supply Chain Planning User's Guide》。

如果在“供应商地点”和“退回”窗口中启用自动创建借项通知单，则在输入“向供应商退货”事务处理时，无法创建借项通知单。已通知采购员。请参阅：借项通知单

如果实施了 Oracle Services Procurement，您还可以接收“开单金额超出阈值”和“承包商分配完成”通知。

对于有关采购订单接受、RFQ 到期和报价单到期的通知，您可以选择“关闭”回应。在更改单据的到期日之前，已关闭的通知不会重新显示。

如果收到标题为“单据管理器失败”的通知，您可以：

打开通知并阅读消息的详细内容。您或系统管理员可能需要重新激活“PO 单据审批管理器”。在重新激活“PO 单据审批管理器”之后，您可以选择“重试”对通知作出回应。

注意：在重新激活“PO 单据审批管理器”之后，您必须选择“重试”来回应通知，以便从中断处重新起动审批流程。

如果收到标题为“不能保留单据”的通知，

您有如下几个选择：

再次保留单据（如果分配了更多资金）。

注意：要为单据保留资金，请首先从通知中打开单据。选择单据中的“审批”按钮，选定“保留”和“确定”。然后，在通知中选择“重试”以作出回应。

将单据发回编制人进行修改；例如，编制人可以减少单据中的数量，然后重新提交审批。

将单据转发给有权保留资金的其他人员。

如果在通知中看到“重新提交申请”、“更新申请”和“申请明细”图标，则：

只有在安装 iProcurement 之后，您才可以使用这些图标重新提交、更新或查看申请。

附加信息
有关如何使用“通知汇总”Web 页，包括可从 Oracle Purchasing“工作流”菜单访问的“工作列表”和“查找通知”页的详细说明，请参阅：从工作列表查看通知和查找通知

您也可以通过电子邮件查看通知并作出回应。Oracle Applications 使用 Oracle Workflow 技术通过电子邮件发送通知。这样，那些便于访问电子邮件但不便于访问 Oracle Purchasing 应用程序的审批人就可以通过查看通知来执行审批活动。请参阅：使用电子邮件复查通知

--刘轶鹤转

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