Excel小技巧 | 如何分组求和？

温馨提示：本文内容为个人研究过程中的经验总结，仅供参考

示例数据：个人使用Excel随机生成的数据

示例下载：见文章标题下方资源，自行下载即可

使用场景

使用excel软件对数据进行分组求和。可应用于按性别分组、按时间分组、按企业分组等等。

示例

分组计算产品A-G的销售总额。

计算思路

1. 使用UNIQUE函数提取唯一值，生成产品列表

2. 使用SUMIF函数进行按条件求和

Excel操作示例

第一步：新建两列“产品列表”“销售总额”，用于存放计算结果

第二步：使用UNIQUE函数提取A列（产品）唯一值，生成产品列表

对于UNIQUE函数，括号内为需要提取唯一值的单元格区域。此处需提取的为“产品”的唯一值，所以填入了A列产品名所属区域。

第三步：使用SUMIF函数计算产品A、B、C、D、E、G各自的销售总额

对于SUMIF函数，SUMIF(a,b,c)中：

• a处填入需进行计算的单元格区域，偷懒的话可直接ctrl+A将原始数据的全部表格内容选中；

• b处填入分组求和的条件，此处为按产品名分组，故b处填入D3:D8（即产品名数据列）；

• c处填入实际用于求和计算的单元格，此处是要计算各个产品的销售总额，故c处填入B3:B101（即销售额数据列）。

Tips

1. 快捷键shift+ctrl+↓可快速选中某一列单元格；

2. 数据较多的情况下可新建一个sheet用于存放分组计算结果；

3. 除示例中以产品名称为条件进行分组求和外，SUMIF函数适用于所有以“数字、表达式和文本形式定义的条件”，若感兴趣可自行探索；

4. 较早版本的Excel可能不支持UNIQUE函数，可使用WPS作为替代；

5. 个人认为，在Stata中实现类似的分组求和功能要简便不少，只需使用bysort命令即可。