第一章 Excel数据分析入门 --(3)Excel处理数据的常用操作

Excel在数据的处理方面,基本的操作需要掌握,这篇文章介绍以下几个操作:填充、拆分、转置、排序和筛选。

1、填充

(1)自动填充单元格以节省时间

在我们补充表格数据的时候,可以使用填充柄直接拖动填充数据(按照一定的规律,这个规律可以自定义)。以下介绍的填充规则,大家可以举一反三,介绍一种可以联想一类。

比如,有如下的表数据。

加数:被加数:和:被加数:和:
505010075175
5060 75 
5070 75 
5080 75 
     
     
加数:被加数:和:被加数:和:
505010075175
506011075185
507012075195
508013075205
200    

 

第一个表中,我们想快速的求出左边两列的和,第二个表中,我们想快速求出上面几行数据的和,该怎么做呢?

首先计算出一个单元格的结果,就是图中黄色的100和200,然后拖动即可。但是这个100的计算是要定义规则的,这里就是函数,需要在这个单元格赋值一个求和函数。下图,直接在图中输入栏里面输入=SUM(C4:D4)即可。

100这个单元格的数据定义出来后,按照上图左边的操作拖动即可。200的求和类似,不再介绍。

(2)使用填充柄复制单元格

如果是纯文本内容,没有类似数字的规律,可以快速拖动或者双击直接复制填充多个单元格内容。

(3)填充序列

序列,顾名思义,就是会有某种趋势和规律的文本内容,比如1月、第一周等,可以快速按照此规律填充下去后面将会填充2月、第二周等。当然并不是只能间隔1,如果已经有1月、3月两个单元格内容,选择这两个往后填充的就是5月、7月,自己尝试操作。

 

2、拆分

(1)有规律趋势自动填充

拆分有规律一串文本,比如邮件xxx@163.com这种,如果有多行这种同规律的邮件,我们可以快速过滤出xxx这种名称出来。

(2)基于分隔符拆分列

但是,如果像我们上一篇文章中从文本导入的数据(下图),按照中文逗号分隔的一串文本,这个要怎么拆分出多列呢?

赛季,球员,联盟,出场,首发,时间
18-19,扬尼斯-阿德托昆博,NBA,72,72
17-18,詹姆斯-哈登,NBA,72,72
16-17,拉塞尔-威斯布鲁克,NBA,81,81
15-16,斯蒂芬-库里,NBA 79,79
14-15,斯蒂芬-库里,NBA 80,80
13-14,凯文-杜兰特,NBA 81,81
12-13,勒布朗-詹姆斯,NBA,76,76
11-12,勒布朗-詹姆斯,NBA,62,62

要注意一点:像我们之前文本中的分隔符是中文逗号,那在选择分隔符号的时候,我们选择其他,然后填入中文逗号即可。

(3)使用公式拆分列

这个先不讲,比较复杂,后面学了公式的使用再回头来说这个使用公式拆分列。

3、转置

(1)通过转置来变换数据位置

(2)使用公式进行转置

等学习了公式后再回头学习这一块,因为涉及到TRANSPOSE函数还有数组公式的概念。

4、排序和筛选

(1)简单排序和筛选

排序过后这些行数据(记录)就会按照你选择的那一列升序或者降序排列。

筛选完过后,如果想清除筛选,看以下操作。

(2)按日期或按颜色排序

(3)对数据进行筛选的更多方法

 

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